Gestionnaire de formation*SG/SIR/O/RH/L (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Loperhet; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un gestionnaire formation et ressources humaines pour soutenir la division RH du Secrétariat interrégional Ouest (SIR-O). Vous contribuerez à la diffusion des actions de formation et au suivi des demandes des agents, tout en participant à l’élaboration du plan de formation.

Vous assurez le lien avec DSAC, CRNA, SNA et les autres pôles formation et vous bénéficiez d’un accompagnement par un collègue expérimenté pour réussir dans ce poste.

Qualifications

• Gestion administrative du personnel et suivi RH local
• Compétences rédactionnelles et de communication orale
• Capacité à coordonner plusieurs entités et dossiers RH
• Application de la réglementation de la fonction publique et des procédures RH
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications SiRH (Excel et tableaux croisés dynamiques, Teams, Outlook)

Responsibilities

• Participer à la diffusion des actions de formations proposées par le pôle de formation continue transverse (FCT).
• Participer à l'élaboration du plan de formation de la DSAC/O, du CRNA/O, du SNA/O et du SIR/O.
• Participer à l'organisation des examens professionnels et des concours.
• Suivre les agents sur les volets RH et formation et assurer le suivi des demandes de formation.

Skills

Gestion administrative

Rédaction & oral

Coordination d'entités

Réglementation fonction publique

Utilisation outils SiRH

Excel avancé

Teams & Outlook

Tools

Excel

Teams

Outlook

SiRH

Job description

FORMATION:

• Transmet les informations relatives aux dispositifs de formation continue ,
• Contribue à la réalisation du plan de formation de la DSAC/O, du CRNA/O, du SNA/O et du SIR/O sur la base des informations ESTEVE ,
• Communique les données nécessaires aux statistiques, notamment celles issues d'OLAF GEN ,
• Participe à la saisie des demandes d'achat en lien avec la formation sur le portail finances ,
• Assure localement l'organisation des concours ,
• Assure le suivi des demandes de formations éligibles au CPF.

RESSOURCES HUMAINES:

• Réalise des activités de gestion de proximité RH, en appui aux gestionnaires RH: gestion individuelle et collective des agents.

Profil recherché

COMPETENCES TECHNIQUES:

• Gestion administrative du personnel ,
• Capacités rédactionnelles et de communication orale ,
• Coordination de différentes entités ,
• Application de la réglementation statutaire de la fonction publique et des procédures RH ,
• Utilisation des outils bureautiques et des applications SiRH (maîtrise d'Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques, Teams, Outlook) .

QUALITES PROFESSIONNELLES:

• Qualités relationnelles, esprit d'équipe et d'entraide au sein du collectif de travail ,
• Rigueur et sens de l'organisation ,
• Réactivité et capacité à anticiper les échéances ,
• Discrétion et respect de la confidentialité ,
• Écoute et pédagogie.

RELATIONS FONCTIONNELLES:

• Liens avec la DSAC/EC pour les formations métiers DSAC ,
• Liens avec les subdivisions instruction du CRNA/O et du SNA/O pour les formations transverses ,
• Liens avec le pôle de formation continue transverse (FCT) ,
• Participation aux réunions du réseau des coordonnateurs formation.

Une première expérience dans la formation, idéalement dans la fonction publique, est appréciée.

La prise de poste s'accompagne de formations spécifiques qui seront mobilisées, et vous bénéficierez d'un accompagnement par un·e collègue expérimenté·e pour réussir sur ce poste.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Vos missions en quelques mots

En rejoignant la division des ressources humaines du Secrétariat interrégional Ouest (SIR-O) , vous mettrez vos compétences au service d'un métier essentiel au bon fonctionnement des services bénéficiaires.

Le gestionnaire de formation, examens et concours:

• Participe à la diffusion des actions de formations proposées par le pôle de formation continue transverse (FCT) sous différentes formes (stages, formations en ligne, …) au sein des directions métiers de l'Ouest ,
• Participe à l'élaboration du plan de formation de la DSAC/O, du CRNA/O, du SNA/O et du SIR/O ,
• Participe à l'organisation des examens professionnels et des concours ,
• Participe au suivi RH des agents.