Chef de division*DS-PN/MED/MA (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Paris; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac) recherche un chef de division médico-administrative pour organiser et encadrer les activités, traiter les dossiers d’agrément des médecins aéronautiques et des centres d’expertise, et participer à la surveillance et à l’amélioration des pratiques du pôle.

Le candidat assure l’encadrement quotidien des agents, respecte les échéances et accompagne les nouveaux arrivants, avec une forte exigence de confidentialité et de rigueur professionnelle.

Qualifications

• Licence requise: Oui.
• Anglais: Comprendre, Parler, Écrire.
• Organisation et gestion du temps: prioriser et planifier.
• Travail en équipe et réseau; animation d'équipe.

Responsabilités

• Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.
• Traiter les dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
• Participer aux audits et coordonner les Journées de médecine aéronautique.
• Contribuer à l'amélioration des procédures et outils médico-administratifs.
• Conduire les entretiens professionnels et suivre les objectifs des agents.

Connaissances

Anglais (Comprendre, Parler, Écrire)

Organisation / Gestion

Animation d'équipe / pilotage de proj.

Réactivité / Fiabilité

Formation

Licence requise

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Missions principales:

• Organiser et encadrer l'activité de la division médico-administrative.
• Assurer le traitement administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise et participer aux activités de surveillance du pôle.
• Contribuer à l'amélioration du fonctionnement et des pratiques médico-administratives du pôle.

1. Activités liées à l'encadrement de proximité et au fonctionnement de la division:

• Assurer l'encadrement de proximité des agents de la division, organiser au quotidien leur activité, définir les priorités et répartir les missions.
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des priorités fixées pour les activités de la division et signaler les difficultés rencontrées.
• Accompagner les nouveaux agents de la division lors de leur prise de fonctions.
• Conduire les entretiens professionnels des agents placés sous son autorité et contribuer au suivi de leurs objectifs et de leur développement professionnel.
• Assurer la circulation de l'information entre les agents de la division et les différents interlocuteurs concernés.

2. Activités médico-administratives et de surveillance:

• Traiter le volet administratif des dossiers d'agrément des médecins aéronautiques et des centres d'expertise.
• Soutenir ponctuellement les gestionnaires dans le traitement des dossiers et activités relevant de leur périmètre.
• Participer ponctuellement aux audits des médecins aéronautiques et des centres d'expertise, en binôme avec un auditeur médecin.
• Coordonner l'organisation pratique des Journées de médecine aéronautique organisées par le pôle.

3. Activités liées à l'amélioration du fonctionnement médico-administratif:

• Contribuer à l'élaboration et participer à la mise en oeuvre des évolutions des procédures et des outils dans son domaine d'activité, et accompagner les agents de la division dans leur appropriation.

Relations fonctionnelles:

• Autres pôles DSAC/PN, notamment LIC
• DSAC/SRI
• SIR GP , SNIA

Profil recherché

Licence requise: Oui.

Spécificités du poste:

• Pôle géographiquement excentré de sa DT de rattachement.
• Engagement de confidentialité exigé (dossiers médicaux) .

Savoir-faire:

• Anglais: Comprendre, Parler, Ecrire.
• Communication: Communiquer à l'oral, Rédiger.
• Organisation / Gestion: Gérer de manière autonome les priorités et les délais, Travailler en équipe ou en réseau, Animer une équipe (dont pilotage de projet) .
• Anticipation: Avoir une vision d'ensemble, Expérimenter de nouvelles solutions dans son domaine, Conduire/

accompagner le changement.

• Action: Exécuter des tâches ou procédures définies, Être force de proposition, Déléguer (confier, accompagner, vérifier) , Faire progresser.
• Diagnostic: Analyser le contexte.
• Qualité / Prise de responsabilité: Maîtriser les contextes et enjeux, Prendre des décisions.

Savoir-être:

• Sens de l'analyse
• Esprit de synthèse
• Sens critique
• Être rigoureux
• Faire preuve de discrétion
• Capacité d'adaptation
• Être autonome
• Sens de l'initiative
• Être persévérant
• Curiosité intellectuelle
• Sens des relations humaines
• Sens de l'organisation
• Sens des responsabilités
• Avoir l'esprit d'équipe
• Être à l'écoute
• Sens de la pédagogie
• Faire preuve d'autorité
• Maîtrise de soi
• Réactivité

Connaissances:

• Organisation et missions de la DGAC ,
• Fonction publique (statut, réglementation RH, , etc.) ,
• Anglais ,
• Outils bureautiques ,
• Réglementation et environnement de la médecine aéronautique.

Formation continue:

• Formations à la réglementation aéromédicale, aux techniques d'audit et aux missions de la DGAC ,
• Formations aux techniques managériales et aux différents outils métier.

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Intitulé du poste:

Chef de division médico-administrative.

Localisation:

Rue des Pyrénées (75020).