CHEF DE SERVICE (h/f) #904

Département des Bouches-du-Rhône; Marseille; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Mutuelle et Prévoyance

Job summary

Département des Bouches-du-Rhône recherche un/une chef(fe) de service formation pour piloter le service et encadrer 18 agents à Marseille.

Vous définissez les orientations RH, élaborez le plan de développement des compétences et assurez le suivi budgétaire tout en garantissant la qualité pédagogique des actions de formation.

Qualifications

• Connaissances du statut de la FPT et expérience souhaitée en GRH.
• Connaissance de l’Institution et du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Bonnes connaissances en ingénierie RH, en particulier en ingénierie formation.
• Bonnes connaissances en achat public et suivi budgétaire.
• Capacités managériales confirmées.
• Capacité d’analyse, de synthèse, de proposition.
• Qualités relationnelles (diplomatie, écoute, discrétion).
• Mobilité intellectuelle, rigueur, réactivité, disponibilité, capacité d’adaptation.
• Capacité au travail en équipe, en transversalité exigée.

Responsibilities

• Conduire l’analyse des besoins en compétences des services et des agents, en lien étroit avec les directions opérationnelles.
• Elaborer, formaliser et mettre en œuvre le plan d’adaptation et développement des compétences en cohérence avec les priorités institutionnelles.
• Garantir la qualité pédagogique des actions de formation et évaluer leur impact.
• Piloter le budget formation, optimiser son utilisation et définir la stratégie d’achat correspondante.
• Assurer le respect du cadre réglementaire en matière d’accès à la formation et d’obligations statutaires.
• Veiller à la mise en œuvre du partenariat avec le CNFPT et contribuer à son animation.
• Animer l’équipe composant le service formation et harmoniser les procédures de travail.
• Analyser l’organisation du service et proposer des améliorations.
• Contribuer à la transversalité entre les services et à la modernisation des pratiques.

Skills

GRH

Management

Analyse

Synthèse

Budget

Achat public

Relationnel

Transversalité

Tools

Outils RH

Job description

ID Eqwa 904 Direction / Service Direction des Ressources Humaines > Service Formation / Secteur formation expertise métiers Cadre d'emploi Attachés territoriaux Adresse du poste 52 Avenue De Saint Just, 13004, MARSEILLE-04 Contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Nombre de poste 1

Contexte du recrutement et définition de poste

En cohérence avec la politique RH de la collectivité et sous le pilotage de la directrice adjointe, le la chef.fe de service formation :

• Contribue à la définition des orientations stratégiques de la collectivité en matière de formation et pilote leur mise en œuvre opérationnelle.
• Encadre, anime une équipe de 18 agents, en veillant à la cohésion, à la montée en compétences et à la qualité du service rendu
• Participe à toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention.

Pilotage stratégique et ingénierie de formation

• Conduire l’analyse des besoins en compétences des services et des agents, en lien étroit avec les directions opérationnelles ;
• Elaborer, formaliser et mettre en œuvre le plan d’adaptation et développement des compétences en cohérence avec les priorités institutionnelles
• Garantir la qualité pédagogique des actions de formation et évaluer leur impact

Gestion budgétaire, achat et partenariats institutionnels

• Piloter le budget formation, optimiser son utilisation et définir la stratégie d’achat correspondante
• Assurer le respect du cadre réglementaire en matière d’accès à la formation et d’obligations statutaires conformément au règlement formation de la collectivité
• Veiller à la mise en œuvre du partenariat avec le CNFPT et contribuer à son animation

Management du service

• Animer l’équipe composant le service formation : décliner les objectifs de la direction adjointe à l’échelle du service ; planifier et répartir l’activité ; assurer l’évaluation et le développement des compétences des agents, définir et harmoniser les procédures de travail
• Intégrer une réflexion sur l’organisation du service, notamment en analysant les modes de fonctionnement actuels et les leviers d’amélioration
• Participer aux différents temps de travail et réflexions internes à la direction adjointe concourant au maintien de la transversalité entre les services et à une modernisation/simplification des pratiques

Profil recherché

• Connaissances du statut de la FPT et expérience souhaitée en GRH
• Connaissance de l’Institution, mode de fonctionnement des collectivités territoriales
• Bonnes connaissances en matière d’ingénierie RH, en particulier en ingénierie formation
• Bonnes connaissances en achat public et suivi budgétaire
• Capacités managériales confirmées
• Capacité d’analyse, de synthèse, de proposition
• Qualités relationnelles (diplomatie, écoute, discrétion)
• Mobilité intellectuelle, rigueur, réactivité, disponibilité, capacité d’adaptation
• Capacité au travail en équipe, en transversalité exigée

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.
• Tickets restaurant (11 euros)
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental
• Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.