RESPONSABLE DE SECTEUR/UNITE (h/f) #1103

Département des Bouches-du-Rhône; France; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle/Prévoyance

Remboursement transports

Covoiturage KAROS

Prime annuelle

Télétravail possible

RIFSEEP indemnitaire

Loisirs et culture

Résumé du poste

Le Département des Bouches-du-Rhône recrute un Attaché territorial au sein de la Direction des Sports et du Pôle Administratif et Financier, responsable du pilotage budgétaire, financier et juridique du service, ainsi que des marchés publics et des audits.

Vous assurerez l’encadrement et l’évaluation des agents, veillerez au respect des procédures et contribuerez à l’optimisation des ressources. Télétravail possible 2 jours/semaine selon l’organisation.

Qualifications

• Compétences confirmées en comptabilité, gestion budgétaire et financière, marchés publics.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Teams, et des logiciels métiers E-GF, Pigment, GSU, AIRSDELIB.

Responsabilités

• Encadrement du pôle administratif et financier du service des sports et supervision des activités et du contrôle budgétaire.
• Pilotage et sécurisation des activités de gestion financière, administrative et juridique.
• Suivi des marchés publics, des audits et des CASA (subventions).
• Elaboration et gestion du budget et de la comptabilité du service (BS, BP, DM1, crédits).
• Gestion des procédures et des dossiers de délibération, conventions et liquidations.

Connaissances

Comptabilité

Gestion budgétaire

Marchés publics

Outils bureautiques

Rédaction

Management

Outils

E-GF

Pigment

GSU

AIRSDELIB

Description du poste

ID Eqwa 1103 Direction / Service Direction de La Jeunesse et des Sports > Service des Sports - Pôle Administratif et Financier Cadre d'emploi Attachés territoriaux Adresse du poste - Contrat Titulaire / Lauréat de concours Nombre de poste 1

Contexte du recrutement et définition de poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Chef du service des sports et son adjointe :
Encadrement du pôle
Encadrement des activités, contrôle financier et juridique, suivi des procédures
Suivi budgétaire et comptable du service
Mise en œuvre des marchés publics
Supervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions)
Participation aux missions transversales du Service et de la Direction
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emplois et à son domaine d’intervention

Référent budgétaire pour la direction et responsabilité du pôle administratif et financier du service des sports :
-Mise en œuvre des choix stratégiques de la direction dans leur dimension financière et organisationnelle
-Pilotage et sécurisation de l'ensemble des activités de gestion financière, administrative et juridique : garantie de la fiabilité des comptes et leur conformité, rédaction des notes financières
-Participation à l’amélioration de la performance, amélioration continue des procédures
-Mise en place les ressources et outils de pilotage, tableaux de bord, gestion et suivi des reporting (finances et marchés)
-Coordination de l’équipe
-Suivi de dossiers complexes
Management du Pôle :
- Organisation et contrôle du travail de l’équipe
-Animation de l’équipe autour de projets et objectifs communs
-Evaluation des agents du pôle
Suivi budgétaire et comptable du service :
-Mise en œuvre et suivi des procédures de la collectivité
-Elaboration et gestion du budget et de la comptabilité du service (BS, BP, DM1, reports de crédits, …)
-Visa des projets de délibération, des conventions et des liquidations du service
-Contrôle de la chaine comptable dans son intégralité (du bon de commande au paiement, en passant par le service fait)
Mise en œuvre des marchés publics :
-Mise en œuvre des procédures de la collectivité
-Veille juridique et réglementaire
-Mise en place de retroplannings et d’outils de suivi
-Elaboration de marchés complexes -Accompagnement, formation et suivi des agents du pôle dans l’élaboration des marchés
-Préparation et suivi des commissions d’appel d’offres
-Contrôle des bons de commande émis par le pôle
-Suivi des services faits
-Remontée d’alertes à la hiérarchie
-Mise en œuvre et suivi du SPASER
Supervision des audits concernant la DJS et préparation des CASA (Commission d'attribution des subventions) :
-Gestion des audits
-Lien avec l'association auditée
-Suivi de la mise en place des mesures correctives
-Préparation des CASA
-Remontée des alertes à la hiérarchie (situation de l'association auditée, délais de mise en place, ...)
Participation aux missions transversales du service et de la Direction :
Participation aux groupes de travail intra et inter-directions
Soutien aux actions et dispositifs de la DJS

Profil recherché

• Compétences confirmées en comptabilité, gestion budgétaire et financière, marchés publics
• Maitrise des outils bureautiques Word, Excel, Outlook, Teams, et des logiciels métiers (E-GF, Pigment, GSU, AIRSDELIB)
• Capacités rédactionnelles
• Capacités relationnelles et de management
• Rigueur
• Discrétion
• Réactivité, gestion du stress
• Capacité de négociation

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous veillons à proposer un environnement accessible et adapté aux besoins de chacun.

• Tickets restaurant (11 euros)
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l'ensemble du territoire départemental (prise en charge de 75%)
• Une solution de covoiturage est proposée via l’application KAROS pour faciliter vos trajets domicile- travail
• Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
• Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.