ASSISTANT DE DIRECTION (h/f) #922

Département des Bouches-du-Rhône; Marseille; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle et/ou Prévoyance

Transports départementaux

Prime annuelle

Résumé du poste

Département des Bouches-du-Rhône recrute un agent pour assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur. Le poste implique l’accueil téléphonique, la gestion des messages, des agendas et du courrier, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents.

Le candidat travaillera en binôme et interagira avec les partenaires externes et les autres services du conseil départemental, avec des tâches variées et une forte exigence de discrétion et

Qualifications

• Expériences et compétences souhaitées dans le domaine social, particulièrement des personnes égales et handicapées
• Discrétion - Confidentialité
• Rigueur
• Réactivité
• Qualités relationnelles - Courtoisie
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Responsabilités

• Accueil téléphonique, prise et suivi des messages
• Gestion et planification des absences et Chronotique des agents
• Gestion des parapheurs, gestion du courrier, classement
• Rédaction, mise en forme des courriers, notes
• Gestion des agendas
• Frais de déplacement
• Commande de fournitures
• Gestion et suivi des interventions
• Gestion des effectifs et suivi des formations
• Rédaction et suivi des rapports présentés aux commissions permanentes
• Suivi des conventions

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Relations interpersonnelles

Organisation

Travail en équipe

Bureautique

Description du poste

ID Eqwa 922 Direction / Service Direction des Personnes Handicapées et des Personnes du Bel Age Cadre d'emploi Rédacteurs territoriaux Adresse du poste 4, Quai D’arenc, 13002, MARSEILLE 02 Contrat Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Nombre de poste 1

Contexte du recrutement et définition de poste

Plécé sous l’autorité du Directeur, cet agent sera chargé d’assurer les missions du secrétariat de direction et du secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur

Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention

Le secrétariat de direction sera chargé des missions suivantes :

• Accueil téléphonique, prise et suivi des messages
• Gestion et planification des absences et Chronotique des agents
• Gestion des parapheurs, gestion du courrier, classement
• Rédaction, mise en forme des courriers, notes,
• Gestion des agendas
• Frais de déplacement
• Commande de fournitures
• Gestion et suivi des interventions
• Gestion des effectifs et suivi des formations
• Rédaction et suivi des rapports présentés aux commissions permanentes
• Suivi des conventions.

Le secrétariat étant constitué d’un binôme, certaines missions pourront être réparties.

Le secrétariat assurera les relations en externe avec les partenaires (CCAS, service à domicile, structures d’hébergement....), et en interne les relations avec les autres services et Directions du Conseil départemental.

Profil recherché

• Expériences et compétences souhaitées dans le domaine social, particulièrement des personnes égales et handicapées
• Discrétion - Confidentialité
• Rigueur
• Réactivité
• Qualités relationnelles - Courtoisie
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

DES CONDITIONS DE TRAVAIL ATTRACTIVES :

• Tickets restaurant (11 euros)
• Participation Mutuelle et/ou Prévoyance à hauteur de 72 euros/mois maximum
• Participation aux frais de transports sur l’ensemble du territoire départemental
• Une prime annuelle de 1 683,98 euros net est versée à tous les agents du Conseil départemental en novembre, au prorata du temps travaillé
• Télétravail possible jusquà 2 jours/semaine, selon les nécessités et l’organisation du service
• Régime indemnitaire départemental (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
• Des offres loisirs, sport et culture pour les agents départementaux.