Assistant de Direction — Secrétariat Polyvalent

Sécurité Routière; Moret-Loing-et-Orvanne; Hybride; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Résumé du poste

Le SIPAF recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et de paie au sein du secrétariat du chef de service, pour assurer le secrétariat particulier et les tâches logistiques quotidiennes.

Activités principales: planification des congés, gestion des agendas, accueil, courrier, rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers et liaison avec les services.

Poste de confiance, 40H30 hebdo avec ARTt, durée 3 ans pour les non-fonctionnaires, rémunération adaptée au diplôme et expérience.

Qualifications

• Connaissances techniques: informatique – bureautique, niveau pratique.
• Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtrise requis.
• Savoir-faire: savoir travailler en équipe; savoir s'organiser; savoir rédiger; esprit de synthèse.
• Savoir-être: savoir s'adapter; sens des relations humaines.

Responsabilités

• Vos activités principales: secrétariat du chef de service et de son adjoint.
• Planifier les congés du secrétariat et gérer les agendas électroniques, les déplacements et leur logistique.
• Accueil physique et téléphonique; gestion du courrier arrivée/départ et affranchissement.

Connaissances

Savoir s'organiser

Savoir rédiger

Savoir travailler en équipe

Esprit de synthèse

Savoir s'adapter

Outils

Bureautique informatique

Description du poste

Le SIPAF recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et de paie au sein du secrétariat du chef de service, pour assurer le secrétariat particulier et les tâches logistiques quotidiennes.

Activités principales: planification des congés, gestion des agendas, accueil, courrier, rédaction de comptes rendus, préparation des dossiers et liaison avec les services.

Poste de confiance, 40H30 hebdo avec ARTt, durée 3 ans pour les non-fonctionnaires, rémunération adaptée au diplôme et expérience.