Adjoint au Secrétariat Général — Pilotage & Équipe

Communes; Castres; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Communes recherche un/une responsable du Secrétariat général rattaché au Pôle administration générale. Vous encadrerez l'équipe admin (2 agents) et contribuerez au bon fonctionnement des instances de la Collectivité.

Vous piloterez l'organisation du secrétariat, la gestion administrative et financière du service, le suivi des décisions du Maire, la tenue des archives et le respect des procédures.

Qualifications

• Formation initiale dans le domaine administratif.
• Expérience professionnelle sur des fonctions administratives similaires souhaitée.
• Expérience en encadrement ou animation d'équipe appréciée.

Responsabilités

• Piloter l'activité quotidienne du Secrétariat général : organiser les priorités et superviser le courrier.
• Assurer la gestion administrative et financière du service, suivi du budget et régie de recettes.
• Encadrer et animer l'équipe administration générale (2 agents).
• Participer au suivi des instances de la Collectivité et au contrôle des procès-verbaux.
• Assurer la continuité du service et répondre aux sollicitations des services municipaux et élus.
• Veiller au respect des procédures et des échéances, notamment lors des pics d'activité.

Connaissances

Secrétariat

Gestion administrative

Encadrement d'équipe

Planification

Communication écrite

Communication orale

Procédures et réglementation

Informatique/logiciels métiers

Gestion des priorités

Rigueur et discrétion

Gestion budget

Archivage et classement

Suivi des dossiers

Formation

Formation administrative

Description du poste

Communes recherche un/une responsable du Secrétariat général rattaché au Pôle administration générale. Vous encadrerez l'équipe admin (2 agents) et contribuerez au bon fonctionnement des instances de la Collectivité.

Vous piloterez l'organisation du secrétariat, la gestion administrative et financière du service, le suivi des décisions du Maire, la tenue des archives et le respect des procédures.