Chef de projets transverses (F/H) en CDI

BIOMEN; Levallois-Perret; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

BIOMEN recherche une personne très organisée et polyvalente pour un poste administratif transversal à Levallois-Perret. En mi-temps, elle assure le suivi des actions, l’exécution et les résultats, et elle est capable de prendre en main des sujets variés.

Vous interviendrez dans l’administration, le back-office commercial, les ressources humaines, la facturation et l’office management, avec une forte interaction avec l’ensemble des interlocuteurs et l’objectif d’une organisation plus structurée.

Qualifications

• Profil polyvalent et autonome, capable de structurer des process.
• Maîtrise des outils informatiques et de la gestion administrative.
• Bon relationnel et sens du service auprès des interlocuteurs internes.

Responsibilities

• Pilotage et suivi des démarches administratives et Qualiopi.
• Gestion de la relation avec l’OPCO et des démarches associées.
• Mise à jour et amélioration des process internes.
• Documentation et diffusion des bonnes pratiques.
• Soutien opérationnel ponctuel aux équipes Marketing.
• Gestion des tickets restaurant et arrivée des nouveaux collaborateurs (RH).
• Administration des ventes et suivi des bons de commande (PO).
• Coordination avec les équipes commerciales et les autres fonctions.

Skills

Organisation personnelle

Rigueur

Proactivité

Gestion multitâche

Excellente communication

Français impeccable

Esprit d'équipe

Outils Web

Excel

PowerPoint

Tools

Excel

PowerPoint

Outils Web

Job description

Nous recherchons une personne très organisée, autonome, rigoureuse et polyvalente, capable de prendre en main des sujets variés, de suivre les actions dans la durée et surtout de faire avancer les choses. Concrètement, être orienté « exécution et résultat ».

Le poste est transversal par nature : vous serez en interaction avec l’ensemble des interlocuteurs au sein de BIOMEN.

Ce poste est à mi-temps.

Administratif & structuration

Vous êtes garant du bon suivi de plusieurs sujets administratifs structurants pour BIOMEN :

• Pilotage et suivi des démarches liées à Qualiopi ;

• Gestion de la relation et des démarches avec notre OPCO ;

• Mise à jour et amélioration continue des process internes ;

• Formalisation, documentation et diffusion des bonnes pratiques ;

• Soutien opérationnel ponctuel aux équipes Marketing.

L'objectif est notamment de contribuer à une organisation encore plus structurée.

Commercial & Administration des ventes

Vous prenez en charge une partie essentielle du back-office commercial et contribuez à fluidifier le passage entre la vente et la réalisation :

• Suivi de l’administration des ventes ;

• Récupération et suivi des bons de commande (PO) ;

• Relance des contrats en attente de signature ;

• Suivi administratif des dossiers clients ;

• Gestion administrative du pôle Académie ;

• Coordination avec les équipes commerciales et les autres fonctions concernées afin de sécuriser le bon déroulement des opérations.

RH & vie des collaborateurs

Vous contribuez au bon fonctionnement des opérations RH et à la qualité de l’expérience collaborateur :

• Gestion des tickets restaurant ;

• Organisation de l’arrivée des nouveaux collaborateurs : badges, matériel, courrier, informations pratiques, etc. ;

• Coordination et soutien à l’organisation des recrutements : planification des tests et entretiens, coordination avec les candidats et les équipes internes ;

• Plus largement, soutien aux équipes sur les sujets RH opérationnels du quotidien.

Finance & facturation

Vous contribuez à la bonne gestion du cycle de facturation :

• Dépôt des factures sur les différentes plateformes clients ;

• Envoi et suivi des factures ;

• Suivi des échéances de paiement ;

• Relance des clients dans le cadre du recouvrement ;

• Identification et suivi des éventuels blocages administratifs liés aux paiements ;

• Coordination avec les équipes internes sur les sujets de facturation.

Office Management

Vous êtes également un point de contact pour assurer le bon fonctionnement du quotidien chez BIOMEN :

• Gestion du matériel informatique et des équipements du quotidien ;

• Gestion des commandes et du stock de matériel : ordinateurs, souris, accessoires, etc. ;

• Coordination avec les prestataires IT lorsque nécessaire ;

• Anticipation des besoins matériels liés aux arrivées et départs des collaborateurs ;

Plus largement, gestion des sujets d'office management nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise.

RSE & certifications

Vous contribuez à structurer et faire avancer la démarche RSE de BIOMEN :

• Coordination des démarches liées aux labels et certifications RSE ;

• Préparation et suivi des dossiers, notamment EcoVadis et les démarches ISO ;

• Collecte des informations et documents auprès des différentes équipes ;

• Suivi des plans d'action et des échéances ;

• Contribution à l'amélioration continue des pratiques de l'entreprise en matière de RSE.

Les 4 points forts du poste

• Équipe d’une trentaine de personnes, dynamique, bienveillante et solidaire

• Management de proximité mais avec liberté d’entreprendre, confiance et une grande autonomie : esprit intra-preneurial bienvenu !

• Vision à 360° du fonctionnement d’une entreprise

• Locaux à Levallois-Perret très attractifs (salle de sport privée, cafétéria, balcons privés, belle vue)

Profil

• Pas de diplôme cible, simplement une tête bien faite qui tourne vite, pleine de bon sens.

• Organisé, rigoureux, proactif, efficace et doté d’un très bon relationnel, votre goût du travail bien fait sera un atout crucial.

Compétences transversales

• Multitasking

• Esprit d’équipe

• Orienté résultat

• Rigueur / fiabilité

• Force de proposition

• Anticipation

• Goût de l’effort

• Autonomie / Débrouillard

• Efficacité / Rapidité d’exécution

• Excellente communication

• Français impeccable

Autres

• Agilité avec les outils Web, Excel & Power Point

• La valeur ajoutée primordiale ? Le bon sens !

En synthèse

Ce poste offre une véritable vision à 360° du fonctionnement d’une entreprise, avec une forte exposition à des sujets variés et transverses. Il conviendra particulièrement à une personne curieuse, organisée et orientée résultats, qui apprécie la diversité des sujets et sait rapidement passer d’un enjeu à l’autre.