Business Operations Manager

Huge Together; Paris; Sur place; EUR 70 000 - 100 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 2-3 jours/semaine

Résumé du poste

HUGE TOGETHER, groupe indépendant, recherche un Business Operations Manager rattaché à la Direction Générale pour structurer le pilotage de la performance des entités du groupe à Paris.

Vous analyserez les marges, mettrez en place des tableaux de bord et optimiserez les processus RH et l’utilisation des outils. Vous accompagnerez les initiatives d’IA et d’automatisation pour gagner en efficacité.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur ou équivalent.
• 4 à 6 ans d'expérience, idéalement en cabinet (conseil, audit, transformation).
• Solides capacités d’analyse et de conversion de données en actions.
• Maîtrise des tableaux de bord et d’outils de pilotage.

Responsabilités

• Structurer et piloter la performance des entités du groupe.
• Cartographier les processus clés et optimiser l’utilisation des outils.
• Concevoir et suivre les tableaux de bord et les indicateurs.
• Accompagner l’intégration de l’IA et des automatisations.

Connaissances

Analyse des données

Tableaux de bord

Rapport & KPI

Gestion de projets

Formation

École de commerce / ingénieur

Outils

BI / IA appliquée

Description du poste

HUGE TOGETHER est un groupe indépendant qui allie conseil, créativité, performance et innovation pour accompagner les marques dans leur transformation et leur croissance.

Le groupe réunit aujourd’hui 120 talents au sein de 4 entités complémentaires :

- MethodeWeb, notre agence de performance digitale spécialisée en SEO, SEA et acquisition, récemment acquise

- Genius, notre cabinet de conseil spécialisé en placement d’experts du marketing digital

- Hungry and Foolish, notre agence de publicité intégrée

- Foolish, notre agence de création Social Media et Influence

Le poste

Dans le cadre de la structuration du groupe, nous créons un poste de Business Operations Manager directement rattaché à la Direction Générale du Groupe.

Votre rôle : analyser, outiller et mettre en œuvre la structuration et le pilotage de la performance des entités du groupe.

Pilotage de la performance et de la rentabilité :

• Construire et faire vivre une analyse de la rentabilité par pôle, équipe et mission : marge, staffing, temps passé...
• Mettre en place et suivre les tableaux de bord de pilotage permettant à la Direction de disposer d’une vision claire de la performance
• Identifier les écarts, les leviers d’amélioration et contribuer à leur mise en œuvre
• Fiabiliser les données nécessaires au pilotage de l’activité

Process et outils :

• Cartographier les process clés, identifier ce qui fonctionne et ce qui doit être optimisé
• Prendre en main les outils de gestion des différentes entités, et en optimiser l’utilisation : suivi du temps, staffing, marge par mission...
• Faire dialoguer les différents outils et sources de données pour fiabiliser et automatiser le pilotage

Staffing et RH :

• Améliorer les process RH et le dimensionnement des effectifs (staffing), en fonction de la charge et de la rentabilité, pour absorber les variations d’activité
• Participer à la préparation et au suivi des recrutements

IA et automatisation :

• Identifier les tâches et processus sur lesquels l’IA peut permettre de gagner du temps et en efficacité
• Prototyper et mettre en place des automatisations et de petits outils grâce à l’IA
• Accompagner les équipes dans l’adoption de nouveaux usages, notamment sur les sujets de production, d’acquisition et de gestion

Credit management et appui à la Direction :

• Structurer le processus de facturation, relance et recouvrement afin d’améliorer le suivi et de réduire le BFR
• Faire remonter les informations clés à la Direction du Groupe

Le poste est basé dans les bureaux du groupe à Paris 8, quartier Saint-Lazare.

Vous bénéficierez de 2 à 3 jours de télétravail.

Votre profil

• Diplômé(e) d'une école de commerce, d'ingénieur ou équivalent, vous disposez de 4 à 6 ans d'expérience, idéalement en cabinet (conseil, audit, transformation...)
• Vous avez une très bonne capacité d’analyse et savez transformer des données en constats puis en actions concrètes
• Vous êtes particulièrement à l’aise avec les chiffres, la data et les analyses de rentabilité et savez construire et faire vivre des tableaux de bord
• Vous êtes à l’aise avec l’IA appliquée, notamment dans une logique de vibecoding : vous savez utiliser l’IA pour prototyper des solutions, automatiser certaines tâches et construire de petits outils
• Vous êtes très autonome dans l’exécution, organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous avez un excellent relationnel et êtes capable d’échanger avec des interlocuteurs variés, jusqu’à la Direction
• Une compréhension des enjeux du digital et de la performance marketing (SEO, SEA, acquisition) serait un plus
• Surtout, vous avez envie de rejoindre une PME et de mettre les mains dans le concret, dans un environnement où les process et les outils sont encore en construction