Chef de projets- Nouveaux centres

EPIDE Défense 2e Chance; Malakoff; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

EPIDE Défense 2e Chance recherche un Chef de projets des nouveaux centres pour piloter les projets de création et de développement des centres EPIDE, en assurant coordonnation entre les services et les partenaires et en garantissant les délais et les coûts.

Le(la) candidat(e) participera à l’élaboration des dossiers, au reporting et aux arbitrages nécessaires, et contribuera à la mise en service des nouveaux sites tout en soutenant le développement territorial de l’établissement.

Qualifications

• Gestion des projets de développement des nouveaux centres EPIDE
• Suivi des risques, coûts et délais
• Coordination entre services et partenaires
• Reporting et arbitrages pour gouvernance

Responsibilities

• Assurer la gestion des projets de création et d'ouverture des nouveaux centres EPIDE.
• Élaborer, suivre et actualiser les plannings, jalons et livrables des projets.
• Suivre les risques et mettre en œuvre les mesures de gestion définies.
• Suivre les coûts, les délais, la qualité et l’avancement général des opérations.
• Veiller au respect des objectifs et des échéances des projets.

Skills

Gestion de projets

Pilotage opérationnel

Animation réunions

Reporting

Job description

Le/la Chef(fe) de projets des nouveaux centres assure la gestion des projets de création et de développement des nouveaux centres EPIDE. Il/elle coordonne les différents acteurs, garantit le suivi des objectifs, des délais, des coûts et des jalons des opérations, prépare les arbitrages nécessaires et contribue à la mise en service des nouveaux centres. Il/elle assure le reporting auprès du/de la Chef(fe) de service Études et Projets de développement.

1. Assurer la gestion des projets de développement des nouveaux centres

Assurer la gestion des projets de création des nouveaux centres EPIDE, depuis les études préalables jusqu'à leur ouverture.

Élaborer, suivre et actualiser les plannings, jalons, livrables et tableaux de bord des projets.

Assurer le suivi des risques projets, signaler les risques et points de vigilance susceptibles d'affecter le bon déroulement des opérations, et contribuer à la mise en œuvre des mesures de gestion définies avec les acteurs concernés.

Assurer le suivi des coûts, des délais, de la qualité et de l'avancement général des opérations.

Veiller au respect des objectifs fixés et des échéances des projets.

2. Coordonner les acteurs et les partenaires

• Assurer la coordination entre les services de l'EPIDE et les différentes parties prenantes des projets.
• Organiser et animer, en lien avec le Chef(fe) de service, les réunions de suivi, les comités techniques et les groupes de travail.
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages et assurer la circulation de l'information entre les parties prenantes.
• Veiller à la bonne articulation entre les dimensions opérationnelles, techniques, organisationnelles, budgétaires et institutionnelles des projets.

3. Préparer les décisions et assurer le reporting

Participer à l'élaboration des dossiers nécessaires aux différentes instances de gouvernance des projets.

Produire des notes, synthèses, présentations et supports d'aide à la décision.

Assurer le suivi des indicateurs d'avancement, des risques et des plans d'actions.

4. Accompagner le développement des nouveaux centres

Participer aux réflexions sur l'organisation, les modalités de fonctionnement et l'offre de services des nouveaux sites.

Capitaliser les retours d'expérience afin d'améliorer les méthodes de conduite de projets de développement.

Contribuer à toute mission transversale concourant au développement territorial de l'établissement.