Chef de Projet SIRH H/F

Diptyque Paris; Paris; Sur place; EUR 85 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Diptyque Paris, au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Rémunération, Avantages Sociaux et SIRH, vous pilotez l'évolution du SIRH Groupe et accompagnez la transformation digitale des processus RH.

Vous assurez le management direct du Chargé SIRH et d'un consultant SIRH, rédaction des cahiers des charges, gestion des tests, déploiement et montée en compétence des équipes, tout en garantissant le respect des SLA et la performance des outils RH.

Qualifications

• Formation supérieure en RH avec 5 à 8 ans d'expérience en SIRH.
• Maîtrise des modules Workday et de la suite RH.
• Capacité à piloter des projets et animer des ateliers fonctionnels.
• Orientation client et leadership mentor.
• Bon niveau d'anglais.

Responsabilités

• Piloter les projets d'évolution SIRH du cadrage à la mise en production.
• Rédiger les spécifications générales et détaillées.
• Gérer les risques, escalades et gouvernance.
• Coordonner les phases de recette et accompagner le déploiement (formation, communication, changement).
• Assurer le run et le maintien des habilitations et SLA.
• Animer la communauté SIRH et accompagner le Chargé SIRH.

Connaissances

Gestion de projet

Leadership

Mentorat

Anglais (lu/écrit/parlé)

Analyse

Transversalité

Relationnel

Pédagogie

Formation

Master RH

Outils

Workday SIRH

Suite RH Workday

Description du poste

Au sein de la Direction des Ressources Humaines et rattaché(e) à la Responsable Rémunération, Avantages Sociaux et SIRH, vous êtes responsable de l'évolution de notre SIRH Groupe et accompagnez la transformation digitale de nos processus RH.

En plus du pilotage des projets de transformation SIRH, vous assurez le management direct du Chargé(e) SIRH et d'un(e) consultant(e) SIRH, en l'accompagnant notamment dans le suivi, l'optimisation et la montée en compétence sur l'activité opérationnelle.

Description de poste

Gestion de Projet :

• Piloter les projets d'évolution, du cadrage jusqu'à la mise en production, en collaboration avec les parties prenantes (BPO, équipes métier, TMA, DSI),

• Rédiger les spécifications générales et détaillées, en lien avec les besoins métier,

• Anticiper et gérer les risques, escalades et enjeux de gouvernance,

• Coordonner les phases de recette (tests, validation) et accompagner le déploiement (formation, communication, conduite du changement),

• Développer la relation commerciale avec le prestataire de run et suivre la qualité des livrables.

Evolution :

• Participer à l'évolution des processus RH liés au recrutement, à la gestion de la performance, à la gestion des temps, aux revues salariales et à l'expérience collaborateur,

• Développer et maintenir, en fonction des besoins métier, les reportings et dashboards opérationnels,

• Identifier les axes d'optimisation et de digitalisation des processus RH existants,

• Proposer des évolutions fonctionnelles adaptées aux enjeux de croissance et de structuration de l'entreprise.

Run - Maintenance et amélioration continue :

• Assurer le bon fonctionnement de la solution par :

• La centralisation et formalisation des demandes d'évolution et/ou de corrections

• Le suivi des incidents de fonctionnement constatés ou remontés par le métier

• La transmission des dysfonctionnements à la DSI ou au prestataire de TMA

• La documentation (guide à destination des administrateurs, utilisateurs clés, utilisateurs)

• Être garant(e) du maintien des rôles et habilitations

• S'assurer du respect des niveaux de service (SLA), de la qualité des données et de la fluidité des processus RH au quotidien,

• Animer la communauté SIRH avec des ateliers bimensuels et des partages de bonnes pratiques,

• Manager et accompagner le/la Chargé(e) SIRH dans le suivi de l'activité opérationnelle et sa montée en compétence.

Veille :

• Réaliser une veille fonctionnelle des modules en production et des nouveautés de la suite Workday,

• Partager une veille sur les bonnes pratiques et tendances du marché SIRH,

• Analyser les nouvelles fonctionnalités et évaluer leur pertinence pour l'entreprise et les métiers.

Profil recherché :

Issu(e) d'une formation supérieure en RH, vous avez une expérience de 5 à 8 ans en SIRH avec une connaissance approfondie de plusieurs modules de la suite RH Workday,

• Vous savez formaliser des spécifications générales et détaillées, conduire des projets, et animer des réunions et ateliers fonctionnels.

• Vous savez adopter une posture de mentor avec un sens de la pédagogie, du leadership et une bonne gestion des priorités,

• Vous savez travailler de manière transverse avec différents interlocuteurs et fédérer les équipes grâce à votre excellent relationnel,

• Vous êtes rigoureux(euse) et disposez d'une bonne capacité d'analyse,

• Vous souhaitez vous investir au sein d'une société dynamique avec de forts enjeux de croissance et accompagner sa structuration.

• Maitrise de l'anglais (lu, écrit, parlé)