Chef de projet SI RH F/H

Département d'Yvelines; Guyancourt; Remote; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recherche un Chef de Projet SI RH expérimenté pour piloter de bout en bout les projets SI Ressources humaines, en lien avec le métier et les prestataires externes. Vous encadrerez les studies d’opportunité, le cadrage technique et fonctionnel, et veillerez au respect des délais, du budget et de la qualité tout au long du cycle de vie.

Vous assurerez la conduite du changement, la conception des architectures cibles et le déploiement des solutions CIRIL RH, TalentSoft,

Qualifications

• Diplôme Bac+5 en informatique avec spécialisation en système d’information.
• Expérience en MOA/MOE et conduite de projets SI RH.
• Connaissance des référentiels et méthodes publics.

Responsibilities

• Définir et cadrer les projets informatiques RH et financiers.
• Piloter les plannings, coûts, risques et livrables.
• Gérer les relations avec les prestataires et les métiers.
• Accompagner le changement et la mise en production.
• Concevoir les architectures cibles et assurer l’intégration.

Skills

Gestion de projet

Planification

Gestion des partenaires

Expression des besoins

Rédaction des cahiers des charges

Gestion des livrables

Conduite du changement

Animation de réunions

Education

Bac+5 informatique

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref ...

Au sein de la DSI et rattaché au service SI Ressources, le Chef de Projet SI RH, en lien fort avec le métier, la maîtrise d’ouvrage (MOA) et les prestataires extérieurs, cadre / planifie / pilote de bout en bout les projets SI en conformité avec les référentiels méthodologiques et techniques du CD78, depuis l’avant-projet jusqu’à la transition vers le MCO (sur les solutions CIRIL RH, TalentSoft, Altays,...).

Le chef de projet SI est garant de la réussite du projet, en termes de respect des objectifs de périmètre – qualité – délais – coût – charges – sécurité définis, et de l’obtention d’un résultat optimal et conforme aux exigences formulées par les sponsors / clients. Il/elle est garant du respect des processus et de la méthodologie de conduite de projet.

Définition et cadrage des projets informatiques

• Aider à l’arbitrage et au pilotage du portefeuille projets de son domaine Finances, en lien avec les enjeux
• Accompagner le métier dans la formalisation des expressions de besoin, exigences du projet et résultats attendus
• Réaliser les études d’opportunité, de faisabilité, les analyses d’impact et le cadrage complet du projet
• Accompagner le métier dans la conception des architectures cibles métier et fonctionnelle
• Concevoir les architecture applicative et technique, et s’assurer de l’intégration des projets dans l’urbanisation définie

Management de projet

• Organiser et planifier les projets informatiques (organigramme fonctionnel, RACI, organigramme des tâches, planning, évaluation des charges et des coûts, analyse des risques...)
• Elaborer le cahier des charges, les spécifications fonctionnelles et techniques
• Rédiger les pièces techniques du Dossier de Consultation des Entreprises
• Réaliser des parangonnages et études des solutions du marché
• Participer à la consultation et au choix de la solution.
• Gérer la mise en œuvre et le déploiement de la solution
• Organiser, coordonner, animer le groupe projet
• Gérer les relations avec le prestataire et l’exécution du marché
• Piloter le projet : animation de la comitologie et garantir la qualité des livrables et de la solution SI
• Réaliser la clôture et le bilan du projet, et partager le retour d’expérience

Accompagnement des projets informatiques

• Accompagner le métier dans la démarche de conduite du changement.
• Accompagner le métier dans la qualification de la nouvelle solution
• Accompagner la mise en production en garantissant la documentation produite
• Aider le métier au démarrage et à l’assistance aux utilisateurs

Gestion du portefeuille applicatif du domaine fonctionnel SI Finances

• Contribuer à la gestion du portefeuille applicatif (assistance utilisateurs et gestion des évolutions fonctionnelles, techniques et législatives / réglementaires).
• Piloter et gérer les marchés / contrats et les engagements des partenaires

Formation (diplômes, certifications, agréments...)

Vous obtenez un diplôme venant d’une formation initiale Bac +5 avec une spécialisation en informatique (système d’information, architecture informatique)

Savoir-faire

• Gérer une équipe en mode projet
• Planifier les étapes du projet et la mobilisation des ressources (humaines, techniques, financières)
• Gérer des partenaires (éditeurs, intégrateurs), et négocier
• Etablir une expression de besoin, un cahier des charges, des spécifications fonctionnelles
• Elaborer et suivre des marchés
• Communiquer de façon claire et précise avec des interlocuteurs internes et externes
• Etablir des rapports de suivi et renseigner des indicateurs et tableaux de bord
• Gérer le temps et organiser les travaux
  Savoir analyser et synthétiser une situation
  Savoir prendre des initiatives
  Savoir coordonner et animer des réunions
  Savoir réceptionner et apprécier la conformité des réalisations
  Maîtriser la conduite d’un projet sur l’ensemble du cycle de vie
  Connaître les principes de conduite du changement
  Connaître un ou plusieurs domaines fonctionnels / métiers

Savoir-être

• Communication : avoir un bon sens de la communication, faire preuve de pédagogie, travailler en transverse, coordonner et animer des réunions, être à l’écoute
• Organisation : Gestion du temps et des priorités, avoir une approche rigoureuse et méthodique
• Savoir s’adapter aux situations
• Etre proactif et force de proposition
• Savoir gérer la pression

Poste permanent de catégorie A de la Fonction Publique Territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.