Chef de projet SIRH F/H

Département d'Yvelines; Versailles; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recrute un Chef de projet SIRH F/H, basé à Versailles, au sein de la Direction des ressources humaines pour piloter la transformation RH et optimiser les processus, données et expérience candidat et collaborateur.

Le poste exige une BAC+5 avec spécialisation en RH/SI et une culture solide en gestion de projet; le candidat collaborera avec la DRH pour assurer la performance et l’innovation des outils SIRH.

Qualifications

• Titulaire d’un BAC+5 avec une spécialisation en ressources humaines, en système d’information ou conduite du changement.
• Solide culture en gestion de projet et capacité à fédérer les parties prenantes.
• Curieux et tourné vers l’innovation, maîtrise de l’IA comme levier d’efficacité dans les projets SIRH.

Responsibilities

• Piloter des projets RH structurants à fort impact.
• Refondre le SIRH de développement RH couvrant GPEC, entretiens pro, recrutement, formation et mobilité.
• Conduire la GED DRH et déployer un outil de ticketing pour les demandes RH.
• Animer des ateliers de conception, paramétrage et recette, en mode co-construction.
• Arbitrer entre besoins métiers, contraintes techniques de la DSI et expérience utilisateur.

Skills

Gestion de projet

Conduite du changement

Méthodologie agile

Animation d’ateliers

IA comme levier d’efficacité

Présentations/communication

Excel

PowerPoint

Education

BAC+5 spécialisation RH/SI/conduite du changement

Tools

PowerPoint

Excel

GED - Gestion Électronique des Documents

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Département des Yvelines recrute un Chef de projet SIRH F/H, au sein de la Direction des ressources Humaines.

Poste basé à Versailles.

Le pôle Pilotage des moyens, SIRH et analyse des pratiques a pour mission de définir et produire des indicateurs permettant une utilisation adaptée, optimale et efficace des ressources humaines et financières de l’organisation.

L’activité vise à évaluer et à maitriser l’évolution des effectifs et de la masse salariale à travers la production d’études basées sur des indicateurs chiffrés, enrichies par une analyse qualitative.

Cela afin d’alimenter la réflexion interne de la DRH sur l’évolution des métiers, des problématiques RH spécifiques mais également de suivre les impacts financiers sur l’organisation.

Le pôle a également pour mission de mesurer la performance des activités de la DRH et d’évaluer l’efficacité des dispositifs en place, afin de répondre aux objectifs stratégiques et d’aider à la prise de décision.

Elle inclut également le pilotage et le développement du SIRH pour garantir une gestion centralisée et sécurisée des données RH et l’optimisation de l’expérience candidat et collaborateur. Cette activité s’attache à fournir une analyse claire et accessible de la performance, facilitant son partage avec les différentes parties prenantes.

Enfin, le pôle est également garant de la définition et de l’évaluation de la politique de rémunération, tout en prenant en compte les évolutions règlementaires nécessaires.

Dans ce contexte, le/laChef(fe) de projet SIRHa pour missions:

• Piloter des projets structurants de transformation RH à fort impact.
• Prendre notamment en charge la refonte de notre SIRH de développement RH, couvrant la GPEC, les entretiens professionnels, le recrutement, la formation et la mobilité.
• Conduire la mise en œuvre de la GED (Gestion Électronique des Documents) de la DRH ainsi que le déploiement d’un outil de ticketing dédié au suivi des demandes et des actions RH.
• Animer des ateliers de conception, de paramétrage et de recette, en favorisant la co-construction et la prise de décision.
• Arbitrer entre les besoins métiers, les contraintes techniques de la DSI et l’expérience utilisateur

AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES:

• Assurer un reporting mensuel des données : création de tableaux de bord, comptes-rendus, suivi d’activité, etc.
• Contrôler la qualité des données saisies dans les outils liés à son l’activité
• Réaliser des études et des bilans spécifiques à l’activité
• En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Titulaire d’un BAC+5 avec une spécialisation en ressources humaines, en système d’information, en conduite de changement
• Nous recherchons un profil disposant d’une solide culture en gestion de projet, capable d’appliquer une méthodologie rigoureuse tout en fédérant les parties prenantes
• Curieux(se) et tourné(e) vers l’innovation, vous maîtrisez les usages de l’intelligence artificielle comme levier d’efficacité et de création de valeur dans les projets SIRH.

Savoir-faire

• Réel focus sur la qualité de l’expérience collaborateur sur les applications et processus
• Sens de l’organisation et de la planification avec les différentes étapes d’un projet
• Culture projet : cadrage, rédaction de cahier des charges et spécificités fonctionnelles, ateliers de conception, recette utilisateur, accompagnement au changement, formation, communication, mise-en-production et suivi régulier de vérification de service
• Méthodologie projet : agile / scrum, cycle en V, …
• Maîtrise de PowerPoint, Excel, …

Savoir-être

• Excellente expression aussi bien écrite qu’orale (rédaction de cahier des charges, de comptes-rendus, …)
• Bon esprit d’initiative pour orienter les décisions
• Goût avéré pour le travail en équipe : vous êtes amené à mobiliser et fédérer l’équipe projet
• Poste permanent de catégorie A de la fonction publique territoriale, ouvert aurecrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.