Chef de Service Transformation Numérique F/H

Département d'Yvelines; Versailles; Hybride; EUR 80 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département des Yvelines recherche un responsable de la transformation numérique pour structurer le Service Transformation Numérique et piloter les projets SI en lien avec les directions métiers. Vous encadrerez une équipe et assurerez le pilotage stratégique des programmes numérisés.

Le poste implique la définition de cadres de gouvernance, l’interface avec les partenaires institutionnels et la conduite du changement dans un environnement public en évolution rapide.

Qualifications

• Expérience significative en pilotage de projets SI ou transformation numérique, idéalement dans le secteur public ou médico-social.

Responsabilités

• Encadrer la prise de poste et fixer les objectifs de l’équipe, organiser le travail et suivre l’activité.

Connaissances

Gestion de projets SI

Architecture SI

Urbanisation SI

BI & SI décisionnel

Interopérabilité API

MOA et appels d’offres

Écosystèmes autonomie

Cybersécurité & RGPD

Formation

Bac+4/5 ingénieur/master

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Le Secrétariat général assure un appui transversal au pilotage de la DGA et accompagne les directions métiers dans leurs enjeux de transformation et de coordination.

Management et structuration du Service Transformation Numérique

• Encadrer dès la prise de poste l’agent déjà en poste : fixer les objectifs, organiser le travail, assurer le suivi de l’activité et le développement professionnel
• Structurer progressivement le service : organisation interne, répartition des missions, processus de fonctionnement
• Contribuer aux recrutements à venir et à la définition des profils selon les besoins identifiés
• Porter l’identité et la légitimité du service auprès des directions métiers et de la gouvernance de la DGA

Gouvernance du numérique Autonomie

• Définir et formaliser le cadre de gouvernance du numérique au sein de la DGA Autonomie : instances, rôles, processus de décision
• Clarifier les responsabilités entre la DGA Autonomie, la DSI centrale et les directions métiers sur les projets SI
• Animer le comité de pilotage numérique de la DGA et produire les tableaux de bord de suivi des projets
• Représenter la DGA Autonomie dans les instances de gouvernance numérique de la collectivité
• Assurer l’interface avec les partenaires institutionnels : MDPH, CCAS, ESMS, CNSA, ARS

Pilotage stratégique et feuille de route

• Piloter l’élaboration du Plan Numérique Autonomie : diagnostic de l’existant, orientations stratégiques à 3-5 ans, feuille de route priorisée
• Concevoir et maintenir le schéma d’urbanisation du SI Autonomie : cartographie applicative, flux de données, processus métiers
• Identifier les interdépendances et assurer la cohérence du SI Autonomie avec le SI global de la collectivité
• Piloter les projets de refonte ou de migration des SI métiers Autonomie (GED, SOLIS…) : recueil des besoins, choix de solutions, conduite du changement
• Assurer une veille réglementaire, technologique et sectorielle
• Pilotage et coordination des projets SI
• Recenser, prioriser et coordonner le portefeuille de projets SI de la DGA Autonomie
• Exercer l’assistance à maîtrise d’ouvrage des projets numériques : expression des besoins, cahiers des charges, suivi des prestataires, organisation de la recette
• Piloter les projets de dématérialisation des procédures et d’amélioration des parcours usagers
• Assurer le suivi budgétaire et financier des projets SI
• Contribuer aux marchés publics numériques : rédaction des cahiers des charges, analyse des offres, suivi d’exécution

Pilotage de la donnée, décisionnel et interopérabilité

• Contribuer à la mise en place des SI décisionnels de la DGA,
• Assurer la gouvernance de la donnée : qualité, conformité RGPD, référentiels communs, ouverture des données
• Piloter les projets d’interopérabilité avec les partenaires
• Contribuer aux cadres d’échange de données
• Accompagner les équipes métiers dans l’appropriation des nouveaux outils et usagers,
• Détecter les besoins numériques des directions et apporter un conseil de proximité.

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• De formation supérieure (Bac+4/5 : ingénieur, master en systèmes d’information ou en management de projets numériques, ou équivalent), vous justifiez d’une expérience significative en pilotage de projets SI ou en transformation numérique, de préférence dans le secteur public ou médico-social. Une expérience dans le secteur de l’autonomie (politiques en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, MDPH, ESMS), ainsi qu’une connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l’environnement institutionnel, seront fortement appréciées.

Savoir-faire

• Méthodologies de gestion de projets SI (cycle en V, méthodes agiles, PRINCE2…) et conduite de migrations applicatives
• Architectures et urbanisme des SI : cartographie applicative, référentiels, flux de données, couches d’échange
• Élaboration de plans d’urbanisation et de feuilles de route numériques pluriannuelles
• SI décisionnel et outils de BI
• Enjeux d’interopérabilité : API, flux de données, référentiels d’échange (ANS, SI MDPH, DUI…)
• Maîtrise d’ouvrage et conduite d’appels d’offres publics (rédaction de CCTP, analyse des offres)
• Écosystèmes numériques de l’autonomie : ESMS numérique, ViaTrajectoire, logiciels métiers PA/PH et aide à domicile (fortement appréciée)
• Sensibilité aux enjeux de cybersécurité et de conformité RGPD dans les SI médico-sociaux

Savoir-être

• Management direct : encadrement d’une équipe dès la prise de poste, dans un contexte de création et de structuration
• Capacité à travailler en transversalité et à fédérer des acteurs aux cultures différentes (technique, métier, institutionnel)
• Conduite du changement et accompagnement des équipes métiers dans les transitions numériques
• Sens de l’écoute et capacité à traduire des besoins métiers en exigences fonctionnelles claires
• Qualités rédactionnelles avérées : notes de synthèse, CCTP, rapports stratégiques, présentations aux élus
• Force de proposition, autonomie et capacité à avancer dans un environnement organisationnel en construction
• Capacité à animer des instances de pilotage et à rendre compte à la direction générale
• Rigueur, méthode et sens des priorités dans un environnement multi-projets à forts enjeux

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.