Chef de projets transverse & appui PMO F/H

Département d'Yvelines; France; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Le Département des Yvelines recrute un Chef de projet transverse/PMO pour piloter le portefeuille de projets de la Direction Solidarité Prévention (DSP). Vous garantissez la cohérence, la priorisation et le suivi des projets, et assurez une fonction PMO structurante.

Idéalement vous disposez d’un bac+5 en administration publique ou gestion de projet et d’une expérience en pilotage transversal dans l’administration locale.

Qualifications

• Formation supérieure (bac +5) en administration publique, politiques sociales, gestion de projet ou équivalent.
• Expérience confirmée en pilotage de projets transversaux en environnement territorial.
• Une expérience de mise en place ou d’animation d’une fonction PMO serait appréciée.

Responsibilities

• Piloter et structurer le portefeuille de projets de la DSP, assurer le cadre méthodologique et les indicateurs.
• Animer les revues de portefeuille, piloter risques et interdépendances, consolider le reporting stratégique.
• Coordonner les acteurs et faciliter l’harmonisation des pratiques sur les territoires.
• Conduire le changement et accompagner les évolutions organisationnelles en lien avec les pôles et les territoires.

Skills

Pilotage de projets transversaux

Capacité d’analyse stratégique

Rigueur et priorisation

Leadership d’influence

Gestion du temps et organisation

Education

Bac+5 en administration publique / gestion de projet

Tools

Outils de pilotage et de reporting

Job description

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Missions

Dans le cadre de la création de la Direction Solidarité Prévention (DSP) et du déploiement des Maisons Départementales de la Solidarité (MDS), le Chef de projet transverse pilote les projets structurants confiés par le Directeur et assure la fonction de PMO (Project Management Office) de la direction. À ce titre, il garantit la cohérence, la priorisation, le suivi et la sécurisation du portefeuille de projets de la DSP. Véritable tour de contrôle méthodologique, il accompagne la transformation de la direction et contribue à la mise en œuvre opérationnelle de ses orientations stratégiques, en lien étroit avec les pôles, les Responsables de MDS et les acteurs des territoires.

1. 1. Pilotage des projets structurants et conduite du changement
   Le Chef de projet transverse identifie, formalise et pilote les projets stratégiques définis par le Directeur. Il élabore les feuilles de route, la gouvernance, les indicateurs et les modalités d’évaluation, sécurise la mise en œuvre des décisions et produit les analyses nécessaires à la décision.
   Les projets portent notamment sur la déclinaison opérationnelle de la doctrine départementale de l’action sociale et de la prévention, l’harmonisation des pratiques d’accueil et d’accompagnement, la structuration des MDS, la coordination entre pôles et la continuité des parcours.
   Il conçoit et anime les démarches d’accompagnement au changement, coordonne les groupes de travail transversaux, appuie la ligne managériale dans les évolutions organisationnelles et capitalise les retours d’expérience afin d’améliorer les pratiques.
   Il pilote directement les seuls projets qui lui sont confiés par le Directeur ; pour les autres, il intervient en appui méthodologique sans se substituer aux responsables désignés.
   
2. 2. Fonction PMO : structuration et pilotage du portefeuille de projets
   Le Chef de projet transverse met en place et anime la fonction PMO de la DSP. Il cartographie le portefeuille de projets, formalise un cadre méthodologique partagé (cadrage, jalons, reporting, outils), contribue à la priorisation des projets, anime les revues de portefeuille, pilote les risques et interdépendances, consolide le reporting stratégique et développe la culture projet au sein de la direction.
   En lien avec les pôles, les Responsables de MDS, les CDSL et les cadres de terrain, il facilite la coordination entre les acteurs, favorise l’harmonisation des pratiques, veille à la cohérence entre projets et gouvernance territoriale et accompagne leur déclinaison opérationnelle dans les territoires.
   Il met en place les outils de suivi et d’évaluation, analyse les écarts entre orientations stratégiques et mise en œuvre opérationnelle, identifie les risques organisationnels et propose les ajustements nécessaires, notamment sur les dossiers sensibles.
   Enfin, il travaille en articulation avec le Secrétariat général de la DGAS afin d’intégrer et de sécuriser les dimensions supports indispensables à la réussite des projets (ressources hu

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• Formation supérieure (bac +5) en administration publique, politiques sociales, gestion de projet ou équivalent ;
• Expérience confirmée en pilotage de projets transversaux et en environnement territorial ;
• Une expérience de mise en place ou d’animation d’une fonction PMO serait appréciée.

Savoir-faire

• Structuration et pilotage de projets complexes et transversaux ;
• Mise en place et animation d’une fonction PMO (portefeuille, reporting, revues de projets) ;
• Animation de groupes pluridisciplinaires ;
• Capacité d’analyse stratégique et organisationnelle ;
• Élaboration d’outils de pilotage et de reporting ;
• Qualités rédactionnelles solides.

Savoir-être

• Capacité à travailler en transversalité sans autorité hiérarchique directe ;
• Leadership d’influence ;
• Rigueur et sens des priorités ;
• Diplomatie et capacité de médiation ;
• Résistance à la pression.

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!

Découvrez les étapes jusqu’à votre embauche et le parcours d’onboarding

Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois.Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse.Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire.En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants.