Chef de projet évenementiel - CDD - (H/F/X)

Bellevigne; Chambolle-Musigny; Vor Ort; EUR 28.000 - 29.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mutuelle prise en charge à 50%

Repas sur place

Réduction Friends & Family sur les hôt

Zusammenfassung

Bellevigne recherche un assistant événementiel pour assurer le suivi des demandes et accompagner l’organisateur dans la préparation et le déroulement des séminaires. Vous interviendrez sur site, gérerez les détails logistiques et proposerez des moments d’exception tout en restant attentif à la satisfaction des participants.

Le poste exige autonomie, sens de l’organisation et capacité à jongler avec plusieurs tâches commerciales et techniques.

Qualifikationen

• Expérience en organisation d'événements ou séminaires.
• Aisance avec le contact client et la vente.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches.

Aufgaben

• Suivi des demandes commerciales B to B et B to C en lien avec le siège.
• Accompagnement de l’organisateur dans la préparation du séminaire.
• Suivi du séminaire: mise à jour et nouveaux besoins.
• Visites sur site et accompagnement client.
• Organisation du séminaire: salles, repas, transferts et agenda.
• Proposition de moments marquants et d’économies logistiques.
• Proposition adaptée selon besoins, lieux et profils des participants.
• Transmission des détails de chaque séminaire et préparation de réunions.

Kenntnisse

Autonomie

Organisation

Fibre commerciale

Contact client

Engagement

Ausbildung

Expérience en hôtellerie

Tools

Pack Office

Outils informatiques

Jobbeschreibung

Dans un souci d’accessibilité et de clarté, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans cette annonce. Les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien au genre féminin que masculin.

Vos responsabilités :

• Vous assurez le suivi des demandes commerciales B to B et B to C, en lien avec l'équipe siège
• Vous accompagnez l’organisateur dans la préparation de son séminaire
• Vous êtes garant du suivi du séminaire : mise à jour, nouveaux besoins,…
• Vous assurez les visites sur site et accompagnez le client
• Vous organisez le séminaire dans ses moindres détails : salles de réunion, repas, transferts, agenda…et proposez des moments « Wahou » qui marqueront les esprits (dîner à thème…)
• Vous anticipez : regroupez les transferts pour réaliser des économies, proposez des dispositions de salles de réunion selon le type d’animation, les contenus…
• Vous êtes force de proposition en fonction des besoins, des lieux, de l’objectif, des enjeux du séminaire et du profil des participants
• Vous guidez votre organisateur dont ce n’est pas forcément le métier, grâce à un discours professionnel, assuré, rassurant et bienveillant Accompagner Les Trios
• Vous transmettez tous les détails de chaque séminaire dans les temps
• Vous préparez une réunion hebdomadaire préparée et réfléchie
• Vous avez un discours client affûté grâce à votre maîtrise du concept
• Vous réalisez les feedbacks
• Vous répondez et accompagnez si besoin les souffrances clients

Liste de tâches non exhaustives.

Afin d’assurer la satisfaction client, le salarié pourra être amené à réaliser d’autres tâches relevant de sa qualification en fonction des nécessités de service.

Votre profil :

Savoir-être :

• Vous partagez nos valeurs : agilité, convivialité et engagement
• Vous êtes autonome et avez envie de gagner en responsabilité
• Vous êtes organisé et savez passer d'un sujet à un autre
• Vous êtes à l'aise en contact client et avez une fibre commerciale

Savoir et Savoir-faire :

• Vous avez une appétence ou connaissance du milieu de l’hôtellerie
• Vous maîtrisez le pack office et les outils informatiques

Nous vous offrons :

• Type de contrat / durée : CDD de 3 mois
• Date de démarrage : ASAP
• Fourchette de rémunération : de2 508,07 à €2 572,95 € selon expérience
• Mutuelle prise en charge à 50% par l’entreprise
• Avantage en nature nourriture
• Réduction Friends & Family sur l’ensemble des services du groupe Les hôtels (très) particuliers

Nous cultivons un environnement de travail où la convivialité naît de la diversité des profils et des expériences. Nous valorisons chaque idée, afin que chacun apporte sa contribution unique à notre aventure collective.

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs de convivialité, d'engagement et d'agilité, et souhaitez participer à une véritable aventure ?