Chef de bureau/Cheffe de bureau

Odoo; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 44 000; Plein temps

Résumé du poste

Odoo recherche un Office Manager pour devenir le véritable couteau suisse de l’équipe. Vous accompagnerez les équipes dans leurs tâches quotidiennes et veillerez au bon fonctionnement du bureau, notamment la gestion des fournisseurs, l’accueil et le suivi des livraisons.

Vous concevrez et mettrez en œuvre les procédures internes, serez force de proposition pour améliorer la vie au bureau et organiserez des événements team building.

Qualifications

• Formation orientée administration (Licence/Bachelor ou équivalent).
• Capacité à apprendre et à évoluer rapidement.
• Maîtrise du français écrit.
• Anglais niveau B2 demandé.
• Expérience de 0 à 3 ans dans un poste similaire.
• Date de début: septembre.

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (fournisseurs, devis, questions des collaborateurs, sécurité).
• Gestion du secrétariat: accueil, courriers, livraisons et suivi des informations des collaborateurs.
• Concevoir et maintenir les procédures et politiques internes.
• Être force de proposition pour améliorer la vie au bureau et fédérer les équipes.
• Organiser des événements team building et budget activités.

Connaissances

Administration

Organisation

Anglais B2

Initiative

Autonomie

Formation

Licence/Bachelor ou équivalent

Description du poste

L’Office Manager assure le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise en coordonnant les services administratifs, l’organisation interne et le support aux équipes.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office Manager pour devenir notre véritable couteau suisse. À ce titre, votre mission sera d’accompagner les équipes dans leurs tâches quotidiennes et de veiller au bon fonctionnement du bureau.

En résumé, vous assurez la gestion et la logistique du bureau. Vous contribuez à créer un environnement de travail agréable, productif et stimulant.

Nous recherchons une personne proactive, dotée d’un véritable esprit d’initiative et orientée vers les solutions. Pour réussir dans ce poste, vous devrez faire preuve d’excellentes capacités d’organisation et d’un fort sens des priorités.

Ce qu'on attend de toi

Chez Odoo, nous accordons plus d’importance à vos compétences qu’à votre CV !

Responsabilités

• Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (gestion des relations avec les fournisseurs, demandes de devis, réponses aux questions des collaborateurs, suivi des équipements et dispositifs de sécurité tels que les alarmes incendie, etc.).
• Gérer le secrétariat quotidien : accueil des visiteurs, réception et suivi des livraisons, traitement du courrier et des e-mails, mise à jour des informations des collaborateurs, ainsi que diverses tâches administratives courantes.
• Concevoir, mettre en œuvre et maintenir les procédures et politiques internes du bureau, afin de garantir une organisation efficace et le respect des bonnes pratiques au sein de l’entreprise.
• Être force de proposition pour améliorer la vie au bureau et créer des moments fédérateurs pour les collaborateurs.
• Proposer des événements team building : afterwork, gérer les budget activités sportives...

Compétences

• Formation orientée administration (Licence/Bachelor ou supérieur)
• Capacité à apprendre et à évoluer rapidement
• Excellente maîtrise de la langue française écrite
• Excellentes capacités organisationnelles
• 0 à 3 ans d'expériences dans un poste similaire
• Compétences en anglais (min. niveau B2)
• Esprit entrepreneurial : tu aimes prendre des initiatives “Ce n'est pas mon travail” ne fait pas partie de ton vocabulaire ! Tu t'épanouis dans un environnement autonome.
• Date de début: septembre