Chef d’unité Programmation et Moyens Transversaux F/H

Département d'Yvelines; Nanterre; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Conditions de travail favorables

Résumé du poste

Le Département d'Yvelines recherche un encadrant pour piloter l’unité Programmation et Moyens Transversaux, garantissant la coordination et la gestion des ressources nécessaires aux services. Le candidat devra avoir un diplôme d’ingénieur et démontrer des capacités d'organisation et de management.

Les missions incluent la négociation des conventions, le déploiement d'outils numériques, et la gestion proactive des astreintes. Vous serez le point de contact pour les problématiques d’exploitation au niveau départemental.

Responsabilités

• Encadrer et piloter l’unité Programmation et Moyens Transversaux.
• Coordonner la politique de gestion des moyens transversaux.
• Négocier les conventions de mise à disposition des moyens transversaux.
• Définir et gérer les moyens matériels accordés aux services.
• Assurer le déploiement et l’amélioration des outils numériques.
• Gérer les marchés de l’unité et apporter un appui technique.
• Organiser les astreintes et suivre les heures supplémentaires.

Connaissances

capacité d’organisation

sens de la rigueur et de la méthode

capacité d’animation de réseaux

capacité d’initiative et remontées d’alerte

esprit de synthèse et d’analyse

Savoir piloter et manager une équipe

Expérience des règles d’achat public et de comptabilité publique

Formation

Diplôme d’ingénieur

Description du poste

Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé

Les missions en bref …

Sous l’autorité du Directeur opérationnel, vous assurerez l’encadrement et le pilotage de l’unité Programmation et Moyens Transversaux du syndicat mixte ouvert Seine et Yvelines Voirie (SMO SYV), avec une activité transversale sur le territoire des Hauts-de-Seine et des Yvelines.

• Coordonner la politique du SMO de gestion des moyens transversaux avec les directions supports des Départements des Hauts-de-Seine et des Yvelines (moyens généraux, bâtiments et services informatiques)
• Négocier les conventions de mise à disposition des moyens transversaux (matériels, engins/véhicules, bâtiments, informatique…) et leur actualisation annuelle avec les deux Départements, sur la base de l’analyse des besoins des agents du SMO
• Constituer l’unité référente pour le SMO en matière de services transversaux pour l’appui à l’exploitation et la gestion des moyens généraux
• Définir et gérer les moyens matériels accordés aux services du SMO en lien avec les services supports départementaux : parc engins, flotte automobile, outillage, petit matériel, équipements de protection individuels (EPI)…
• Assurer le déploiement, le fonctionnement et l’amélioration des outils numériques et informatiques métiers en lien avec les services supports départementaux : SIG, déploiement d’un nouveau système d’information routière (SIR), organisation du Sharepoint du SMO, suivi des besoins informatiques et résolution des dysfonctionnements…
• Suivre les travaux et besoins bâtimentaires en lien avec les quatre services territoriaux, les services supports départementaux et le conseiller de prévention du SMO
• En lien avec la direction financière, gérer les marchés de l’unité et apporter tout appui technique à la bonne gestion des marchés transversaux nécessaires à l’activité du SMO
• Constituer la porte d’entrée des problématiques d’exploitation à l’échelle départementale
• Piloter et organiser le service de viabilité hivernale (VH), la veille estivale, le patrouillage et la surveillance générale du réseau progressivement sur l’ensemble des deux Départements
• Être le point d’entrée des services préfectoraux en journée sur les problématiques d’exploitation (VH, intempéries) en lien avec la direction, contribuer et formaliser les synthèses, CR des activités et plans d’action.
• Organiser les astreintes et suivre les heures supplémentaires

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

Diplôme d’ingénieur

Savoir-faire

• capacité d’organisation, sens de la rigueur et de la méthode
• capacité d’animation de réseaux
• capacité d’initiative et remontées d’alerte
• esprit de synthèse et d’analyse
• Savoir piloter et manager une équipe
• Expérience des règles d’achat public et de comptabilité publique

Savoir-être

• sens de l’écoute et bon relationnel
• savoir piloter des intervenants extérieurs
• savoir rendre compte à sa hiérarchie
• faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des dossiers

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée!