Apprenti Assistant de Direction F/H

Département d'Yvelines; Guyancourt; Sur place; EUR 15 624 - 17 856; Plein temps

Résumé du poste

Le Département d'Yvelines à Guyancourt recherche un Apprenti Assistant de Direction F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous serez impliqué dans la gestion d'agendas, la rédaction de documents et le suivi de projets.

Le candidat idéal possède un BTS ou équivalent BAC+2 et fait preuve d'organisation et de rigueur. Ce poste favorise l'apprentissage et l'intégration dans un environnement de diversité et d'inclusion.

Qualifications

• Organiser et gérer des plannings et des agendas.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et notes internes.
• Être à l'aise avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Gérer et mettre à jour des agendas.
• Participer à l'organisation de réunions et événements internes.
• Contribuer à la communication interne.

Connaissances

Organisation

Rigoureux

Gestion documentaire

Communication

Formation

BTS – support à l’action managériale ou équivalent BAC+2

Description du poste

En tant qu'Apprenti Assistant de Direction F/H, vous ferez partie de la Sous‑Direction Travaux et Interventions, rattaché à une équipe de 4 personnes. Poste basé à Guyancourt.

Missions principales

• Gestion et mise à jour d’agendas
• Rédaction de courriers, comptes rendus et notes internes
• Classement, archivage et gestion documentaire
• Mise en forme de documents professionnels
• Mise en signature électronique
• Participation à l’organisation de réunions (préparation des supports, convocations, logistique)
• Suivi de tableaux de bord simples
• Aide à la gestion des plannings
• Participation à l’organisation d’événements internes
• Appui au suivi de projets (mise à jour d’outils de suivi)
• Collecte et synthèse d’informations
• Participation à des actions d’amélioration des procédures
• Diffusion d’informations auprès des équipes
• Mise à jour de bases de données
• Contribution à la communication interne (affichage, newsletter, intranet)

Mais aussi

• Renfort ponctuel auprès du chargé administratif sur les bons de commandes et suivi du budget
• Projet en cours ou à venir :
  • Aide à l’harmonisation du réseau et au classement électronique
  • Organisation d’un séminaire STDI
  • Audit auprès des magasins centraux pour réorganiser ceux‑ci (niveau du stock, commande, …)

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• BTS – support à l’action managériale ou équivalent BAC+2

Savoir-faire

• Organisation, rigueur et méthodique
• Motivation et envie d’apprendre
• Secret professionnel et discrétion liée à la RGPD
• Être à l’aise avec les outils bureautiques

Savoir-être

• Capacité à travailler en équipe et en autonomie progressive
• Capacité d’adaptation au contexte et aux contraintes du service public

Égalité, diversité et inclusion (EOE)

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée.