Chauffeur et assistant de la DGS (H/F)

JobPublic; Paris; On-site; EUR 25,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Rythme de travail 40h/semaine

Régime indemnitaire et CIA sur objets

Télétravail possible après 1 mois

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La Métropole du Grand Paris recherche un chauffeur/Conducteur pour assurer le transport sécurisé et ponctuel du directeur général des services sur le bassin parisien. Vous planifierez les trajets, garantirez la propreté et la maintenance du véhicule et adaptrez la conduite selon les conditions de circulation.

En dehors des heures de conduite, vous appuierez le secrétariat et les chargés de mission, gérez l’agenda, les rendez-vous et les déplacements, et traitez le courrier et les appels destinés

Qualifications

• Excellente maîtrise de la conduite et conduite sécuritaire.
• Bonne connaissance des règles de sécurité routière et de navigation dans Paris et sa périphérie.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Assurer le transport sécurisé et ponctuel du directeur général des services sur le bassin parisien.
• Planifier les trajets selon le planning et en lien avec le secrétariat de la DGS.
• Maintenir le véhicule propre et en bon état; réaliser la maintenance technique et les révisions.
• Adapter la conduite aux conditions de circulation et aux demandes de la DGS.
• Assurer une conduite discrète, fluide et professionnelle et anticiper les itinéraires et aléas.
• Gérer l’agenda de la DGS et les demandes de rendez-vous et déplacements.
• Traiter les courriers, appels et courriels à l’attention de la direction.

Skills

Conduite

Conduite sécuritaire

Règles de sécurité routière

Orientation

Outils bureautiques

Discrétion

Travail en équipe

Gestion des priorités

Autonomie

Tools

GPS

Job description

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Directement rattaché(e) à la Directrice Générale des Service, et en lien avec son assistante et les chargés de mission, vos principales tâches seront les suivantes :

• Assurer le transport sécurisé et ponctuel du directeur général des services sur le bassin parisien
  
• Planifier les trajets selon le planning communiqué, en lien avec le secrétariat de la DGS
  
• Maintenir le véhicule propre , en bon état
  
• Faire assurer la maintenance technique du véhicule , le maintenir à jour au niveau des révisions, réparations éventuelles et du contrôle technique
  
• Adapter la conduite aux conditions de circulation et aux demandes de la DGS
  
• Assurer une conduite discrète, fluide et professionnelle
  
• Anticiper les points d’arrivée, les itinéraires et aléas de circulation (trafic, travaux…)
  
• En dehors des heures de conduite, les missions du chauffeur(e) s’inscriront dans celles du secrétariat, en appui de l’assistante et des chargés de mission auprès de la DGS :
  
• Gérer l’ agenda de la DGS (détecter les priorités, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements, procéder aux éventuels changements de lieux, aux reports ou annulations)
  
• Traiter les courriers, les appels et les courriels à l’attention de la direction
  

Vos compétences à partager :

• Excellente maîtrise de la conduite (conduite souple et sécuritaire)
  
• Connaissance des règles de sécurité routière
  
• Bon sens de l’ orientation , notamment dans Paris et sa périphérie, utilisation efficace du GPS
  
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), gestion d’agenda
  
• Discrétion, courtoisie, présentation soignée
  
• Capacité à gérer le stress et les imprévus
  
• Aptitude au travail en équipe
  
• Sens de la gestion des priorités et de l’anticipation
  
• Autonomie et réactivité
  

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
  
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
  
• Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
  
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
  
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
  
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
  
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique) ;
  
• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
  
• CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
  
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
  

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !