Assistant de direction auprès du directeur général des services (H/F)

JobPublic; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Rythme de travail 40h/semaine avec RTT

Indemnités et CIA sur objectifs

Télétravail possible après 1 mois

Locaux bien équipés et restauration d’

Mutuelle et prévoyance

Job summary

La Métropole du Grand Paris recrute un(e) Assistant(e) de direction auprès du directeur général des services. Vous assurerez le secrétariat du DGS, coordonnerez les chargés de mission et veillerez au bon fonctionnement de la direction générale, en lien avec le cabinet et les interlocuteurs externes.

Vous maîtrisez les techniques d’assistanat, les outils bureautiques et le Pack Office. Vous saurez faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’excellentes qualités rédactionnelles pour accompagner

Qualifications

• Solide maîtrise des techniques d’assistanat de direction et connaissance des environnements des collectivités.
• Maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.
• Excellente organisation, capacité à anticiper et hiérarchiser les priorités.

Responsibilities

• Gérer l’agenda complexe et mouvant du DGS et organiser les rendez‑vous à haut niveau.
• Préparer les réunions, déplacements et notes de synthèse du DGS et du cabinet.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, le classement et l’archivage des documents.
• Gérer les parapheurs et le suivi des dossiers soumis à signature, en suppléance des assistants du pôle.

Skills

Assist. direction

Maîtrise pack Office

Organisation & planning

Rigueur & discrétion

Tools

Pack Office

Job description

Assistant de direction auprès du directeur général des services (H/F)

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Gérer un agenda complexe et mouvant , organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ;
  
• Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ;
  
• Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;
  
• Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ;
  
• Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;
  
• Organiser matériellement les réunions et assurer l’ accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
  
• Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ;
  
• Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant·es du pôle.
  

Vos compétences à partager

Vous disposez d’une solide maîtrise des techniques d’assistanat de direction et idéalement d’une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et du fonctionnement de la Métropole.

Vous maîtrisez les outils bureautiques , notamment le Pack Office , ainsi que les techniques de rédaction, de synthèse et de suivi administratif .

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Excellent sens de l’organisation , capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
  
• Rigueur, fiabilité et réactivité , dans un environnement exigeant et en constante évolution ;
  
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
  
• Discrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve ;
  
• Autonomie, esprit d’initiative et proactivité ;
  
• Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe ;
  
• Disponibilité et sens du service .
  

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
  
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
  
• Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
  
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
  
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
  
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;
  
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique) ;
  
• Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
  
• CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
  
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
  

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !