Gestionnaire administratif et financier (H/F)

JobPublic

Paris

Hybrid

EUR 35,000 - 52,000

Full time

14 days+

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Benefits offered by this job

RTT 2 jours/mois

Indemnitaire et CIA

Télétravail possible

Restaurant inter-entreprise

Mutuelle et prévoyance

Aide au transport

Job summary

La Métropole du Grand Paris recherche un Gestionnaire administratif et financier – multi-secteurs pour soutenir le suivi budgétaire et financier des directions opérationnelles. Vous participerez à l’élaboration du budget, au suivi des dépenses et des obligations contractuelles tout en assurant la rédaction et l’archivage des documents administratifs.

Avec 4 à 5 ans d’expérience, vous utiliserez des outils bureautiques avancés et un logiciel de gestion financière, en collaboration avec les

Qualifications

Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales et cadre budgétaire public requis.

Responsibilities

Participation à la préparation et à l’exécution du budget (budget primitif et modificatif).
Suivi des engagements, bons de commande et factures.
Gestion administrative et financière des conventions et marchés publics.
Conception et alimentation d’outils de pilotage et de reporting à l’échelle de la DGA-DO.

Skills

Maîtrise des collectivités

Budgétaire & comptabilité publique

Outils bureautiques avancés

Conception et suivi d’outils de pilot

Rédaction de documents administratifs

Communication écrite et orale

Rigueur et organisation

Travail en équipe et transversalité

Esprit d’initiative et réactivité

Autonomie

Curiosité & pédagogie

Adaptabilité

Education

Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière

Tools

Word

PowerPoint

Excel

Logiciel de gestion financière

Job description

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

La Direction Générale Adjointe - Directions opérationnelles (DGA-DO) est composée des 7 directions suivantes :

Direction de l’Environnement, de l’Energie et du Climat (DEEC) organisée en 3 services: Nature-Biodiversité-Alimentation-Agriculture / Energie-Climat / Air-Bruit-Mobilités

Direction EAU-GEMAPI (gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations),

Direction de l’Attractivité, du Développement de l’Economie et du Numérique (DADEN) organisée en 3 services: Attractivité /Innovation numérique -Data /Développement économique durable,

Direction de la Cohérence Territoriale et de l’Information Géographique (DICOTIG),

Direction de l’Habitat et du Logement (DHL),

Direction de l’Aménagement Métropolitain (DAM) organisée en 2 services: Aménagement-Equipements structurants / Maîtrise d’ouvrage urbaine, et une mission:Inventons la Métropole du Grand Paris,

Direction de l’Axe Seine, des Coopérations et de l’Europe (DASCE).

Au sein du service administratif et financier de la DGA-DO, créé en mai 2024, en vue d’assurer, en collaboration avec les directions de la direction générale adjointe – Ressources, l’harmonisation des pratiques administratives et financières au sein des directions opérationnelles et la continuité d’accompagnement,

Le Gestionnaire administratif et financier – multi-secteurs apporte un appui:

au Chargé de mission administratif et financier du Secteur DAM/DICOTGIG, sur les dossiers du Fonds Métropolitain des Equipements Structurants,

au Chargé de mission administratif et financier du Secteur DEEC/GEMAPI, sur les dossiers du Service Air-Bruit-Mobilités,

au Chargé de mission administratif et financier du Secteur DADEN/DHL/DASCE, sur les dossiers du Fonds Métropole Rénov’.

Ce périmètre est susceptible d’évolution ponctuelle ou pérenne selon les besoins de continuité de service.

Le gestionnaire multi-secteurs travaillesous l’encadrement fonctionnel des chargés de mission; leur collaboration assure, en transversalité avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques, le suivi de l’ensemble des actions administratives et financières des directions, de l’élaboration budgétaire au mandatement, en prenant en compte le suivi de l’ensemble des actes administratifs relatifs aux politiques publiques métropolitaines (décisions, délibérations, conventions de subventionnement versé et perçu, contrats de la commande publique).

Il aura notamment les missions suivantes :

participe à la préparation du budget (budget primitif et décision modificative): appui au recensement des crédits dépenses-recettes en fonctionnement (gestion annuelle) et en investissement (gestion pluriannuelle en AP/CP),

exécute le budget: suivi des engagements, émission des bons de commande, contrôle des factures, saisie des services faits,

accompagne les directions opérationnelles dans le suivi administratif et financier des conventions de subventionnement et des contrats de la commande publique (rédaction de courriers, documents administratifs divers, mise en signature et suivi des parapheurs),

participe à la mise en place et à l’alimentation des outils de suivi et de reporting harmonisés à l’échelle de la DGA-DO.

Vos compétences à partager

Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.

Bonne connaissance de l’environnement budgétaire, de la comptabilité publique, de la commande publique et des mécanismes de subventions (versées et perçues).

Utilisation avancée des outils bureautiques (Word, PowerPoint, Excel) et d’un logiciel métier de gestion financière.

Conception et suivi d’outils de pilotage (tableaux de bord, fiches processus…).

Rédaction de documents administratifs et alimentation des tableaux d’activité.

Communication orale et écrite adaptée aux standards institutionnels.

Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.

Travail en équipe et en transversalité avec les services, directions opérationnelles et directions ressources.

Esprit d’initiative, réactivité et autonomie.

Écoute, pédagogie et capacité à rendre compte.

Curiosité intellectuelle et force de proposition.

Adaptation aux différents interlocuteurs et compréhension fine des situations.

Conditions d’accès au poste

Niveau d’études souhaité : Bac à Bac+2 en gestion administrative et financière (comptabilité).

Expérience requise : 4 à 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire.

Cadre d’emploi :Catégorie B ou C – filière administrative (rédacteur ou adjoint administratif).

Modalités de recrutement :Recrutement statutaire privilégié, ou à défaut contractuel pour une durée d’un an.

Pourquoi nous ?

Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :

Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;

Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;

Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)

Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;

Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;

Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;

Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique) ;