ASSISTANT DE DIRECTION AUPRÈS DU DIRECTEUR GENERAL DES SERVICES (DGS) (H/F)

Paris; Paris; Hybrid; EUR 40,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Rythme 40h/semaine – RTT

Restaurant inter entreprise

Mutuelle/Prévoyance

Forfait mobilité durable 300 €/an

Pass Navigo 75 %

CNAS

Formation professionnelle

Job summary

La Métropole du Grand Paris recherche un(e) assistant(e) au DGS pour assurer le secrétariat particulier et soutenir le fonctionnement de la direction générale.

Vous coordonnez les rendez-vous, préparez les déplacements et rédigez différents supports: lettres, notes et comptes rendus. Une expérience confirmée et une discrétion absolue sont requises pour ce poste clé.

Qualifications

• Expérience minimale dans un poste similaire (5–10 ans) et aptitude à travailler sur des dossiers complexes.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles exigées.
• Discrétion, confidentialité et sens du service au public.
• Autonomie et esprit d’initiative requis, avec capacité à prioriser.

Responsibilities

• Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau et hiérarchiser les priorités.
• Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions et interlocuteurs externes.
• Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS.
• Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes et comptes rendus.
• Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à signature.
• Organiser matériellement les réunions et accueillir les interlocuteurs.
• Gérer et actualiser les bases de contacts et archiver les documents.
• Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistants du pôle.

Skills

Organisation

Rigueur

Rédaction

Discrétion

Autonomie

Initiative

Adaptation

Travail en équipe

Disponibilité

Job description

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

Rattaché(e) au Directeur général des services, vous assurez son secrétariat particulier et contribuez au bon fonctionnement de la direction générale, en coordination avec les chargés de mission du DGS, son chauffeur et les assistantes du cabinet.

À ce titre, vous aurez notamment pour missions de :

• Gérer un agenda complexe et mouvant, organiser les rendez-vous à haut niveau (ministères, administrations centrales, décideurs, élus…) et hiérarchiser les priorités ;
• Préparer les réunions, rendez-vous et déplacements du DGS, en lien avec les directions, le cabinet et les interlocuteurs externes ;
• Organiser et assurer le suivi des déplacements du DGS ;
• Préparer, rédiger et mettre en forme courriers, notes, comptes rendus, relevés de décisions et différents supports ;
• Assurer le suivi des parapheurs et des dossiers soumis à la signature du DGS ;
• Organiser matériellement les réunions et assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs ;
• Gérer et actualiser les bases de contacts et assurer le classement et l’archivage des documents ;
• Assurer la continuité du secrétariat en suppléance des autres assistant·es du pôle.

Vos compétences à partager

• Excellent sens de l’organisation, capacité à anticiper et à gérer les priorités ;
• Rigueur, fiabilité et réactivité, dans un environnement exigeant et en constante évolution ;
• Très bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Discrétion, sens de la confidentialité et devoir de réserve ;
• Autonomie, esprit d’initiative et proactivité ;
• Capacité d’adaptation et goût du travail en équipe ;
• Disponibilité et sens du service.

Conditions d’accès au poste

Cadre d’emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (catégorie B)

Années d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent: 5 à 10 ans d’expérience sur un poste similaire

Pourquoi nous?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions:

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés;
• Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts;
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…);
• Prise en charge du pass Navigo75 % ;
• CNAS (Comité National d’Action Sociale);
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.