ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Paris; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Rythme 40h/semaine RTT

Télétravail après période d’ancienneté

Régime indemnitaire CIA

Restauration sur site

Mutuelle et prévoyance

Mobilité durable

Pass Navigo pris en charge

Formation professionnelle

Job summary

La Métropole du Grand Paris recrute un agent d’assistance pour soutenir la Direction de l’attractivité, du développement de l’économie et du numérique (DADEN). Vous gérez les agendas, préparez les dossiers et assurez l’organisation des réunions, tout en veillant au bon fonctionnement administratif.

Expérience requise: 5 ans sur un poste similaire, cadre de catégorie C. Poste à pourvoir en CDI ou statut similaire, avec télétravail possible après période et avantages variés.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel.
• Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise de l'organisation administrative et gestion d'agendas.
• Capacité à travailler en équipe, confidentialité et discrétion.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).
• Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).
• Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.
• Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.
• Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.
• Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Skills

Rigueur

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Excellentes capacités rédactionnelles

Education

Bac ou équivalent

Tools

Pack Office

Applications métiers

Job description

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.

Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !

La Direction de l'attractivité, du développement de l'économie et du numérique (DADEN) est organisée autour de trois services : Développement économique durable, Innovation & numérique et Attractivité. Elle pilote les politiques métropolitaines visant à renforcer l'attractivité du territoire, à accompagner les transitions économiques et numériques et à soutenir le développement économique de la Métropole.

Sous l'autorité du Directeur, vos principales missions seront les suivantes:

Assurer l'assistanat du Directeur et des chefs de service (gestion des agendas, préparation des dossiers, organisation des réunions).

Garantir le bon fonctionnement administratif de la direction (courriers, comptes rendus, parapheurs, classement et archivage).

Coordonner la logistique des réunions et l'accueil des interlocuteurs.

Assurer la coordination avec l'ensemble des assistants de la Métropole afin de faciliter la circulation de l'information et le suivi des sollicitations.

Gérer et mettre à jour les outils de suivi et les bases de contacts.

Apporter un appui au suivi des projets et des activités de la direction.

Vos compétences à partager

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de l'environnement institutionnel de la Métropole.

Maîtrise des techniques d'assistanat de direction et des outils bureautiques (Pack Office, applications métiers).

Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse (courriers, comptes rendus, notes, tableaux de suivi).

Maîtrise de l'organisation administrative : gestion d'agendas, priorisation, préparation et suivi de réunions.

Capacité à travailler en équipe, en lien avec différents interlocuteurs, dans le respect de la confidentialité.

Sens de l'organisation, rigueur, fiabilité et autonomie.

Réactivité, adaptabilité et esprit d'initiative.

Qualités relationnelles et aisance dans l'expression orale.

Conditions d’accès au poste

Cadre de catégorie C – Filière technique et/ou administrative

Cadres d’emplois : Adjoint technique ou Adjoint administratif territorial

Recrutement statutaire (à défaut contractuel – CDD de 3 ans)

Niveau d’étude souhaité : Bac

Expérience : 5 ans sur un poste similaire ou équivalent

Pourquoi nous?

Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussibénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions:

• Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
• Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
• Télétravail possible au bout d'un mois d'ancienneté (1 jours / semaines sur accord hiérarchique)
• Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés;
• Restauration inter entreprise au sein du bâtiment et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts;
• Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance;
• Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…);
• Prise en charge du pass Navigo75 % ;
• CNAS (Comité National d’Action Sociale);
• Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.