CHAUFFEUR(E) – ASSISTANT(E) DE LA DIRECTRICE GENERALE DES SERVICES (H/F)

M; Paris; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Restauration inter-entreprises

Mutuelle et prévoyance

Forfait mobilité durable

Pass Navigo 75%

CNAS

Formation professionnelle

Zusammenfassung

La Métropole du Grand Paris recherche un chauffeur(se) qualifié pour assurer le transport sécurisé et ponctuel du directeur général des services sur le bassin parisien. Vous planifierez les trajets, ferez le lien avec le secrétariat et veillerez au maintien du véhicule en bon état.

Les missions incluent la gestion d’agenda, le traitement du courrier et la collaboration avec les chargés de mission, tout en faisant preuve de discrétion et de professionnalisme.

Qualifikationen

• Expérience confirmée en conduite professionnelle.
• Connaissance des règles de sécurité routière.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à gérer itinéraires et aléas de circulation.
• Autonomie et sens de l’organisation.

Aufgaben

• Assurer le transport sécurisé et ponctuel du directeur général des services.
• Planifier trajets selon planning et maintenir le véhicule propre et technique.
• Gérer l’agenda et les courriers du secrétariat en lien avec la DGS.
• Travailler en équipe et faire preuve de discrétion et de professionnalisme.

Kenntnisse

Permis B

Conduite défensive

Organisation & planification

Discrétion et présentation

Gestion d’agenda

Ausbildung

Baccalauréat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jobbeschreibung

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 7,2 millions d’habitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d’envergure sur son territoire. Son intervention, est définie dans le cadre de l’exercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l’environnement et du cadre de vie ; aménagement de l’espace métropolitain ; politique locale de l’habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c’est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains d’envergure au sein d’une collectivité en pleine croissance.Ensemble, construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !Directement rattaché(e) à la Directrice Générale des Service, et en lien avec son assistante et les chargés de mission, vos principales tâches seront les suivantes:Assurer le transport sécurisé et ponctuel du directeur général des services sur le bassin parisienPlanifier les trajets selon le planning communiqué, en lien avec le secrétariat de la DGSMaintenir le véhicule propre, en bon étatFaire assurer la maintenance technique du véhicule, le maintenir à jour au niveau des révisions, réparations éventuelles et du contrôle techniqueAdapter la conduite aux conditions de circulation et aux demandes de la DGSAssurer une conduite discrète, fluide et professionnelleAnticiper les points d’arrivée, les itinéraires et aléas de circulation (trafic, travaux…)En dehors des heures de conduite, les missions du chauffeur(e) s’inscriront dans celles du secrétariat, en appui de l’assistante et des chargés de mission auprès de la DGS :Gérer l’agenda de la DGS (détecter les priorités, planifier les rendez-vous, réunions et déplacements, procéder aux éventuels changements de lieux, aux reports ou annulations)Traiter les courriers, les appels et les courriels à l’attention de la directionVos compétences à partager:Excellente maîtrise de la conduite (conduite souple et sécuritaire)Connaissance des règles de sécurité routièreBon sens de l’orientation, notamment dans Paris et sa périphérie, utilisation efficace du GPSMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.), gestion d’agendaDiscrétion, courtoisie, présentation soignéeCapacité à gérer le stress et les imprévusAptitude au travail en équipeSens de la gestion des priorités et de l’anticipationAutonomie et réactivitéConditions d’accès au posteCadre d’emploi des rédacteurs et des techniciens territoriaux (cat. B).Recrutement d'un fonctionnaire ou à défaut d'un agent contractuel.Formation requise : BacAnnées d’expérience (minimale) dans le poste visé ou équivalent : 5 ansTitulaire du permis B (en cours de validité)Expérience souhaitée dans des missions similairesCasier judiciaire viergePourquoi nous ?Travailler à la Métropole du Grand Paris c’est aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;Sujétions liées au poste : plages horaires quotidiennes étendues : travail possible tôt le matin ou en soirée en fonction des déplacements du DGSEnvironnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;Participation employeur aux frais de mutuelle, prévoyance ;Forfait mobilité durable pouvant aller jusqu’à 300 €/an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique…) ;Prise en charge du pass Navigo 75 % ;CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.