Chargée / Chargé d’administration

La Cahute Production; Lille; Sur place; EUR 5 000 - 6 700; Temps partiel

Résumé du poste

La Cahute Production, association lyonnaise dédiée au soutien et à la diffusion des arts vivants, recherche un(e) administrateur(trice) pour assurer les tâches administratives et financières essentielles. Poste environ 30h par mois avec un taux horaire à discuter.

Vous gérerez les contrats, les déclarations d’embauche, les paies externalisées et les aspects comptables, en veillant à la conformité juridique et à l’efficacité opérationnelle.

Qualifications

• Connaissance du droit social et du droit du travail.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…).
• Qualités rédactionnelles et capacité d’organisation.
• Intérêt pour le spectacle vivant.
• Capacité d’autonomie et esprit d’initiative.

Responsabilités

• Rédiger des contrats de cession et les conventions et en assurer la conformité juridique.
• Éditer les factures via Chorus Pro ou Simple Factures.
• Gérer les déclarations d’embauche et les contrats d’engagement des artistes.
• Paies (pour l’instant externalisées via Legispectacle).
• Assurer la sécurité des bénévoles et des salariés et souscrire les assurances nécessaires.
• Régler les salaires et les notes de frais.
• Gérer l’administration de l’association (comptes, banque, AG, budgets).
• Suivre les dépenses et établir un plan de trésorerie.

Connaissances

Connaissance du droit social

Rigueur

Organisation

Rédaction

Autonomie

Formation

Licence

Licence professionnelle

DUT

Outils

Word

Excel

Description du poste

Créée en 2011, La Cahute Production est une association vouée à la production, à l’accompagnement et à l’aide des artistes en développement dans une démarche de création, production et diffusion de spectacles vivants. Elle a, depuis ses débuts, mis l’accent sur le développement régional des musiques traditionnelles et du monde. Priorité artistique donnée aux musiques populaires, communication et diffusion de ses artistes dans les milieux urbains et ruraux de la région.

Missions

Administration

• Rédiger des contrats de cession et les conventions et en assurer la conformité juridique, éditer les facture (via chorus pro ou simple factures
• Gérer les déclarations d’embauche, les contrats d’engagement des artistes et les paies (pour l’instant externalisées via legispectacle)
• Assurer la sécurité des bénévoles et des salariés de la compagnie et de celle de ses biens en souscrivant aux assurances nécessaires.
• Régler les salaires et les notes de frais
• Gérer l’administration liée à l’association, comptes, banque, AG, etc. Suivre les dépenses, anticiper les paiements, établir un plan de trésorerie, saisir la comptabilité et établir les budgets.
• Initier une dynamique dans l’association, coordonner les différentes activités de la compagnie et en informer régulièrement le conseil d’administration. Veiller au fonctionnement des instances statutaires de la compagnie (AG, CA…).
• Superviser la demande ou le renouvellement des agréments administratifs nécessaires à l’activité (licences…).
• CDDU / environ 30h par mois / Taux horaire à discuter

PROFIL

Si possible domicilié(e) dans les Hauts-de-France

• Intérêt pour le spectacle vivant
• Connaissance du droit social et du droit du travail
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel…
• Qualités rédactionnelles
• Capacité d’organisation, travail en autonomie et esprit d’initiative, rigueur

Licence, licence professionnelle, DUT

Date de prise de fonction : 2 novembre 2026