Chargée / Chargé d’administration et de production

Musiques Actuelles; France; Hybride; EUR 34 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Haoma, association de musiciens et mélomanes, recherche un chargé d’administration et de production pour assurer la conformité légale, la gestion des contrats et le suivi des obligations employeur.

Vous réaliserez les budgets, les demandes de subventions et les partenariats, notamment à l’étranger et dans le Val de Marne. Télétravail possible; prise de fonction au 01/10/2026.

Qualifications

• 2 ans minimum d’expérience en chargé d’administration et de production de compagnie.
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, etc.).
• Connaissance du droit du travail et de l’environnement juridique du spectacle vivant subventionné.
• Maîtrise de l’anglais.

Responsabilités

• S’assurer la conformité légale de la compagnie et préparer les contrats (cessions, coproductions, coréalisations, contrats de salariés).
• Suivi des obligations employeur et des contrats de documents de paie (en lien avec MovinMotion).
• Réalisation des demandes de subvention et suivi des budgets de production.
• Elaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers et suivi des crédits d’impôt.
• Représentation institutionnelle de la compagnie et recherche de partenariats, notamment à l’étranger et dans le Val de Marne.

Connaissances

Relation humaine

Organisation

Rigueur

Autonomie

Gestion de projets

Anglais courant

Outils

Excel

Description du poste

La compagnie Haoma est une association de musicien·ne·s et mélomanes qui défendent une démarche artistique commune, à travers l’improvisation, la composition, et, dans son sens le plus large et philosophique du terme, le jazz.
La direction artistique de la compagnie est menée par Paul Wacrenier, Fanny Ménégoz, et Léa Ciechelski.
Iels questionnent les frontières, proposent de donner leur propre sens au mot liberté et construisent un juste équilibre entre expressions individuelles et collectives.

Missions

Administration

• S’assurer la conformité légale de la compagnie
• Préparation et suivi des contrats : cessions, coproductions, coréalisations, contrats de salariés
• Suivi des obligations employeur
• Suivi des contrats de documents de paie, en lien avec le prestataire MovinMotion
• Déclarations auprès des organismes de gestion collective (SACEM, SPEDIDAM, SACD, SCPP)
• Gestion opérationnelle des aides à l’embauche (FONPEPS, CUI-CAE…)

Production (budgets et subventions)

• Réalisation des demandes de subvention
• Construction et suivi des budgets de production
• Élaboration des budgets prévisionnels et bilans financiers
• En lien avec le cabinet comptable, suivi des demandes d’agréments provisoires et définitifs des différents crédits d’impôts
• Recherche de nouveaux partenariats, en particulier à l’étranger
• Recherche de partenariats pour de l’action culturelle, en particulier dans le Val de Marne

Représentation

• représentation institutionnelle

Profil recherché

Savoir-faire

• 2 ans minimum d’expérience requises en qualité de chargé d’administration et de production de compagnie ou expérience avérée sur un poste similaire
• Maîtrise des outils informatique type excel, etc…
• Connaissance du droit du travail, de l’environnement juridique, fiscal, social et institutionnel du spectacle vivant subventionné
• Maîtrise de l’anglais

Savoir-être

• Capacité à gérer les relations humaines et à interagir avec de nombreux interlocuteurs.
• Excellentes compétences organisationnelles, flexibilité et aptitude à gérer plusieurs projets simultanément
• Rigueur et autonomie
• Capacité d’adaptation

Conditions :

• Rémunération : selon la convention collective (CCNEAC) / nature du contrat (intermittence, mission, mandat, CDD,…) à négocier, et évolution possible.
• Temps de travail : Cadre de base de 2 jours par semaine, à discuter selon expérience.
• Volonté d’évolution selon financements, motivation et adaptation
• Date de prise de fonction : 01/10/2026
• Lieu d’affectation : La Cie est basée dans le Val de Marne et à Paris. Télétravail possible.

Entretiens d’embauche les 18 et 24/09/2026

Pour toute question ou information, vous pouvez nous contacter par mail à l’adresse

suivante : [e-mail]