CHARGÉ.E D’ADMINISTRATION

La Ressourcerie Du Spectacle; Vitry-sur-Seine; Sur place; EUR 228 000 - 309 000; Plein temps

Résumé du poste

La Ressourcerie Du Spectacle, association à Vitry-sur-Seine, recrute un chargé d’administration CDI 35h/semaine pour assurer la gestion administrative, budgétaire et sociale en collaboration avec la vie associative et le tiers-lieu.

Vous devrez gérer les embauches, la paie, la médecine du travail et les partenaires comptables, et utiliser Dolibarr et Pennylane au quotidien.

Qualifications

• Expérience en administration de structures culturelles/ESS.
• Maîtrise des outils Excel et gestion budgétaire.
• Connaissance des dispositions comptables et sociales du secteur culturel.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association.
• Préparer et suivre la paie, les contrats et les affiliations.

Connaissances

Gestion RH

Paie

Excel

Dolibarr

Pennylane

Formation

Licence / Master en gestion

Outils

Dolibarr

Pennylane

Excel

Description du poste

La Ressourcerie Du Spectacle est une association loi 1901 qui investit les champs du spectacle et de l'événementiel à travers l'accompagnement d'acteur·ice·s culturel·le·s et artistiques dans l'élaboration et la mise en oeuvre technique et créative de leurs projets. Aujourd'hui, composée de huit salarié·e·s, La Ressourcerie du Spectacle a développé ses pôles réemploi (collecte, réparation, réduction des déchets) et technique (location, prestation, vente de matériel réemployé).

Elle produit, tous les ans, plusieurs événements afin de valoriser la création intermédiaire et mettre en lumière les acteurs de l'économie sociale et solidaire. Elle est aussi gestionnaire d'un tiers-lieu à Vitrysur-Seine, Le Crapo, qui réunit une vingtaine d'acteur·ice·s de l'ESS, de l'économie circulaire, entre réemploi, création artistique et culture. Elle a, enfin, depuis septembre 2025, une boutique de 80m² à La Venelle, village du réemploi solidaire, à Montreuil.

Vous aurez pour mission la gestion administrative, budgétaire, juridique et sociale de l’association, en collaboration avec le.a chargé.e de vie associative et la coordinatrice tiers-lieu. De nature polyvalente, avec un intérêt certain pour le milieu associatif, la volonté d’être un.e acteur.ice de l’Economie Sociale et Solidaire et de la préservation de l’environnement, le/la chargé.e d’administration apportera dynamisme et rigueur à l’association. Son autonomie et son sens de l’organisation lui permettront d’accomplir pleinement les missions qui lui seront confiées, à savoir :

RH

• Lien avec le cabinet RH (congés, accident du travail, formations / entretiens annuels)
• Formalités des embauches et gestion des contrats
• Transmission des elements variables de paie
• Lien avec la médecine du travail et la mutuelle
• Lien avec l’assurance
• Développement des outils de travail

COMPTABILITE & TRÉSORERIE

• Facturation fournisseurs
• Ventilation facturation
• Déclaration trimestrielle TVA
• Elaboration des documents stratégiques
• Gestion caisse
• Relation banque
• Saisie sur Dolibarr et Pennylane
• Lien avec le CAC et expert comptable
• Relance des impayés
• Appui en lien avec le.a chargé.e de vie associative au développement des activités commerciales

Poste à pourvoir : Septembre 2026. Localisation : Vitry-sur-Seine. Contrat : CDI, 35h/semaine. Salaire unique 2007€ brut, convention collective IDCC 2717.

Expérience confirmée dans l’administration des structures culturelles / ESS Niveau Licence, Master 1 ou 2 en gestion, administration, management des institutions culturelles.

Connaissance des dispositions comptables, administratives, juridiques et sociales du secteur culturel; Savoir construire et gérer un budget et une trésorerie, en assurer le suivi et l’évolution Maitrise des logiciels : Excel, Word. Utilisation de Pennylane en lien avec le cabinet comptable.

Vous serez amené à utiliser l’ERP Dolibarr, notre outil de gestion. Intérêt et connaissance de l’ESS, du développement durable et du réemploi. Bonne capacité rédactionnelle, aisance dans l’expression orale.