Responsable d'Administration (h/f)

Arsud Region Sud

Aix-en-Provence, Marseille

Sur place

EUR 25 000 - 35 000

Temps partiel

14 jours+

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Résumé du poste

Arsud Region Sud à Aix-en-Provence recherche un responsable d'administration pour gérer les aspects administratifs et financiers de la compagnie de danse contemporaine. Vous serez chargé d'établir les budgets, gérer la comptabilité et coordonner les demandes de subventions.

Le candidat idéal a une formation en gestion, une connaissance du spectacle vivant et une expérience similaire. Ce poste est un CDD de 10 mois, avec 16 à 20 heures de travail par semaine.

Qualifications

Expérience sur un poste similaire dans le domaine du spectacle vivant souhaitée.
Compétences en subventions et gestion d’association souhaitées.

Responsabilités

Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable.
Établir les budgets prévisionnels et suivre les budgets de production.
Faire le lien avec la banque et les différents organismes sociaux.
Préparer et organiser les Conseils d’Administration.

Connaissances

Gestion administrative

Comptabilité

Connaissance du spectacle vivant

Autonomie

Rigueur

Maîtrise d'Excel

Formation

Formation supérieure dans la gestion et l'administration

Description du poste

La Compagnie (1)Promptu est une compagnie de danse contemporaine basée à Aix-en-Provence, dirigée par Émilie Lalande, chorégraphe et directrice artistique et Jean-Charles Jousni, danseur et adjoint à la direction artistique.

Depuis 2022, la compagnie est conventionnée par le Ministère de la Culture, DRAC PACA et Émilie Lalande est artiste associée aux Théâtres en Dracénie, Draguignan (83), aux Théâtres de Compiègne (60) et au Grand Théâtre de Provence (13).

La compagnie est composée d’une trentaine de danseur·ses, technicien·nes, collaborateur·ices artistiques. Elle tourne, chaque saison, 4 à 5 pièces au répertoire pour environ 40 représentations partout en France. Avec des spectacles à destination du jeune public et de leur famille, les danseur·ses de la compagnie mènent près de 200 heures d’ateliers par saison.

En collaboration avec la direction artistique, et en binôme avec la responsable de production, la ou le responsable d’administration est référent·e pour la gestion administrative et financière de la compagnie. Elle ou il est le lien privilégié avec le cabinet comptable et les équipes, elle ou il administre l’association, a la charge de toutes les demandes de subventions et est en charge spécifiquement de :

Établir les budgets prévisionnels et suivre les budgets de production;
Gérer la comptabilité en lien avec le cabinet comptable (compta mensuelle, bilan annuel);
Suivre la trésorerie;
Suivre la facturation, le versement des salaires, les règlements des fournisseurs;
Faire le lien avec la banque et les différents organismes sociaux (Urssaf, Thallie Santé, France Travail).
Établir la pré-paie en lien avec la responsable de production pour envoi au cabinet comptable;
Éditer les contrats de travail des équipes;
Suivre le règlement des charges sociales.

De la vie associative

Préparer les prévisionnels et rapports d’activités annuels
Préparer et organiser les Conseils d’Administration
Rédiger et déposer les dossiers de subvention et toutes les autres demandes d’aides (conventionnement, aides au projet, aides à l’embauche, appels à projet, etc.) en lien avec la Responsable de production

Profil souhaité