Chargé (H/F) de la gestion prévisionnelle des ressources humaines pour les programmes 185/209

Ministère des Affaires étrangères français; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère des Affaires étrangères français recherche un Chargé/Chargée de la gestion prévisionnelle des ressources humaines pour les programmes 185/209, basé sur le site de Paris 15e. Prépare, suit et ajuste les prévisions d’effectifs et les outils de suivi RH.

Le poste nécessite la maîtrise d’Excel et se situe dans le cadre d’un lien avec la DRH et les directions métiers, avec possibilité de détachement selon les règles en vigueur.

Qualifications

• Nécessité de la maîtrise du logiciel Excel.

Responsabilités

• Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines du ministère.
• Préparer et suivre l'exercice annuel de programmation des effectifs pour les programmes 185 et 209.
• Actualiser et fiabiliser les outils de suivi des emplois et extraire des données.
• Suivre la consommation des crédits pour les vacations et les contrats occasionnels.
• Encadrer une équipe et coordonner les activités des cellules Filières et Métiers et Emplois.

Outils

Excel

Description du poste

Chargé (H/F) de la gestion prévisionnelle des ressources humaines pour les programmes 185/209

DGM - DPS - Sous-direction des moyens et des éprouvants - Pôle emplois, filières et métiers

Lieu de travail:

Site Convention, 48 rue de Javel, Paris 15e

Domaine d'activité principal:

Administration - Ressources humaines

Emploi type principal:

Chargé ou chargée de la gestion prévisionnelle des ressources humaines

Date de prise de fonction prévisionnelle:

31/10/2026

16/10/2026 à 23:59:59, heure de Paris

Catégoré statutaire:

B

Fourchette de rèmunération:

Entre 35580€ et 47952€ brut/an selon expérience

Description synthétique du poste

Vous déviendrez :- Contribuer à la définition et à la mise en élément de la stratégie des ressources humaines du ministère (pour les emplois de la DGM et du réseau de coopération et déaction culturale) en adéquation avec les besoins, qualitativs et quantitatifs, et les résources budgétaires allouées.- Préparer, mettre en élément et suivre l'exercice annuel de programmation des effectifs pour les programmes 185 et 209.- Actualiser et fiabiliser les outils de suivi des emplois de la DGM et du réseau, extraire des données.- Suivre la consommation des crédits pour les vacations (réseau) et les contrats occasionnels (AC)

Activités principales

Programmation des effectifs :- Adapter la cartographie des emplois en administration centrale et à l'étranger, en tenant compte des besoins exprimés, du schéma d'emploi annuel et des crédits alloués.- Compiler l'ensemble des mesures de programmation envisagées.- Conduire le dialogue de gestion avec la DRH et les services de la DGM.- Recueillir l'avis des directions métiers et le saisir dans PrevoiRH.- Concevoir et développer des outils de suivi de l'exercice (tableaux de bord).- Suivre la mise en élément des mesures de programmé notifiées.

Actualisation, fiabilisation et extraction de données de la cartographie des emplois :- Assurer le suivi de la cartographie des postes de travail de la DGM et du réseau.- Collecter des informations sur le réseau et ses évolutions.- Mettre en qualité et fiabiliser les données relatives aux postes de travail.- Extraire des données (fiche effectifs pays) et fournir des synthèses globales.- Participer à la réflexion sur l'évolution du réseau de coopération et déaction culturale.

Suivi de la consommation des crédits pour les contrats occasionnels / vacations :- Recenser les besoins des services et des postes.- Soumettre ces demandes à la hiérarchie pour arbitrage.- Notifier les autorisations d'octroi à la DRH.- Renseigner les tableaux de bord et suivre la consommation des crédits.

Diplômés ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Nécessité de la maîtrise du logiciel Excel.

Compétences

Les compétences avec * sont requises

Plus de détails sur le poste

Un chef de pôle PEFM (cat. A) encadrant une équipe de 9 agents :- la Cellule Filières et Métiers : une cheffe de pôle adjointe (cat. A), trois rédacteurs (cat. A), une chargée de mission (cat. A)- la Cellule Emplois : une chargée de mission (cat. A) et deux rédacteurs (cat. A et cat. B)- un assistant (cat. C)

Services gestionnaires : STRATRH/PROG (PARCOURH et RECRUTRH)Directions de la DGM : DPS, DAG, DDC, DDE, DCTCIVService métier : DGM/DDC/RES

Relations avec la DRH (en particulier STRATRH/PROG) et les directions de la DGM (en particulier DDC/RES)

Fonctions télétravaillables (sous réserve des nécessités de service)

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année.Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 aût 2029, renouvelable.

Détachement sur emploi :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B ;- rèmuneément en fonction de l'indéx majoré et du groupe de prime associé à ce poste.

Autres voies de recrutement :- agent titulaire de la fonction publique de catégorie B en détachement sur contrat- agent contractuel recruté en CDD, avec une rèmuneément selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 35 580 à 47 952 euros annuels bruts

Groupe de prime : Groupe 2 - Catégorie B

• Administration - Ressources humaines : Chargé ou chargée de la gestion prévisionnelle des ressources humaines, 100 %

Ressources Humaines : Chargée / Chargé de la gestion prévisionnelle des ressources humaines