DRH - Chef-fe du pôle mobilité des agents administratifs de catégorie B

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Sécurité Routière recherche un(e) Responsable RH pour piloter le pôle mobilité des agents administratifs de catégorie B. Vous coordonnerez une équipe de 4 agents et superviserez les campagnes de mobilité du ministère de l'Intérieur, avec gestion des DAR, fiches de poste et transmissions MOB-MI.

Le poste exige des connaissances juridiques et en informatique, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe et à orchestrer des procédures RH complexes sur des postes vacants et des mutations.

Qualifications

• Connaissances techniques RH et paie
• Compétences juridiques - niveau pratique requis
• Informatique / bureautique - niveau maîtrise requis
• Connaissance de l'environnement professionnel - maîtrise à acquérir

Responsibilities

• Vous managez une équipe constituée de 4 agents instructeurs – gestionnaires.
• Vous organisez et pilotez l’activité du pôle pour garantir l'accomplissement des missions: mobilité des agents B.
• Préparer et suivre les campagnes de mobilité, recenser les postes vacants et proposer des mouvements.
• Rédiger et vérifier les DAR et les fiches de poste MOB-MI; gérer les flux entrants (courriels, téléphone).
• Préparer les arrêtés de mutations sur le SIRH DIALOGUE 2 et alimenter les tableaux de synthèse.

Skills

Gestion d'équipe

Organisation

Rigueur administrative

Connaissances juridiques

Informatique bureautique

Tools

MOB-MI

SIRH DIALOGUE 2

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

DRH - Chef-fe du pôle mobilité des agents administratifs de catégorie B

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Intitulé du poste

DRH - Chef-fe du pôle mobilité des agents administratifs de catégorie B

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:

• vous managez une équipe constituée de 4 agents instructeurs – gestionnaires ;
• vous organisez et pilotez l’activité du pôle pour garantir le bon accomplissement de ses missions consistant à préparer et suivre les campagnes de mobilité des agents de catégorie B gérés par le ministère de l’intérieur.

Il s’agira ainsi, notamment, d’opérer le recensement des postes vacants ou susceptibles de le devenir, de suivre les soldes des mouvements des services proposant des postes à la vacance, de présenter les propositions de mouvements.

En outre, l’organisation des tâches au sein du pôle porte principalement sur:

• l’analyse et la validation des demandes d’autorisation de recrutement (DAR) rédigées par les servicesainsi que la création des DAR pour certains services;
• la mise en ligne des fiches de poste sur MOB-MI;
• la gestion des flux entrants (courriels, téléphone);
• le recueil et à la vérification des candidatures;
• l’examen des retours de classements transmis par les directions d’emploi;
• la préparation des documents (télex) validant la mobilité;
• l’élaboration des arrêtés de mutations sur le SIRH DIALOGUE 2;
• la participation et à l’alimentation des tableaux de synthèse relative aux mouvements;
• la rédaction des réponses aux diverses correspondances qu’induit le suivi des dossiers.

- Autres missions : réponses aux interventions diverses, organisation de l’archivage du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

• Le service: la direction des ressources humaines est constituée de trois sous-directions: la sous-direction du recrutement et de la formation; la sous-direction de l’action sociale et de l’accompagnement du personnel; la sous-direction du personnel.
• Au cours du dernier quadrimestre 2023, cette dernière sous-direction s’est engagée dans une transformation de sa structure, de son fonctionnement ainsi que du périmètre de ses missions, au titre de laquelle un bureau des parcours professionnels (BPP) a été créé auer janvier 2024.

• Le BPP, qui doit compter 72 agents, est encadré par un chef de bureau (administrateur) et un(e) adjoint(e) - (CAIOM); outre une assistance administrative (1 agent) et une cellule dédiée au déploiement des fonctionnalités de MOB-MI (2 agents), le BPP sera constitué de trois sections: la section des contractuels et emplois permanents (26 agents); la section mobilité et emplois fonctionnels (28 agents); la section accompagnement des parcours (13 agents).

• La section mobilité et emplois fonctionnels est composée de 5 pôles dirigés par un chef de pôle (A / B / C / CAIOM / Techniques et spécialisés); le pôle B est constitué par un chef de pôle et 4 agents gestionnaires – instructeurs ;

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Diplomatie, capacité d’écoute et discrétion

Dynamisme et réactivité

Intérêt pour le travail en équipe

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique / bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation niveau / maîtrise requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse /niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise requis

savoir s'adapter / niveau maîtrise requis

savoir communiquer /niveau pratique requis

La nature du secteur d’activité (RH) vous permettra de disposer d’une connaissance fine de l’organisation du ministère et de son environnement et d’évoluer vers des postes à plus forte dimension managériale alors que la pratique d’une gestion exigeante, alliée à une grande connaissance de l’ensemble des ministères et du statut, vous facilitera l’évolution vers d’autres familles d’emploi à dominante juridique ou de gestion.

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Liaisons hiérarchiques:

Le chef de bureau et son adjointe, la cheffe de section et son adjoint

Liaisons fonctionnelles:

• l’ensemble des composantes de la DRH;
• les directions d’administration centrale du ministère;
• les autres administrations ;
• les services de Police et de Gendarmerie Nationales;
• les services des préfectures, sous-préfectures, secrétariats généraux communs (SGC) et SGAMI
• les représentants du personnel

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Direction des ressources humaines/ Sous-direction des personnels

Bureau des parcours professionnels

Immeuble LUMIERE, 2ème étage NORD

40 avenue des terroirs de France 75012 PARIS

Métro : Saint Emilion (ligne 14)

A compter de janvier 2027, les équipes de la DRH sont appelées à quitter le site Lumière, pour rejoindre le site Universeine, situé à Saint-Denis (93200), au 19, Allée de Seine.

M. Mathias FILOCHE, adjoint à la cheffe de la section mobilité emplois fonctionnels

[e-mail]

Emploi fonctionnel : Chargé de gestion administrative et/ou de paye

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : FPGRH008

Code fiche de l'emploi type (RIME) : FP2GRH06

Fondement juridique du recrutement

Article L. 332-2 2° du code général de la fonction publique

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

40 avenue des Terroirs de France Paris 12

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

40 avenue des Terroirs de France - Paris 12ème

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels