Chargé du suivi des effectifs (H/F)

Ac/Sg; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Ac/Sg recherche un profil capable d’analyser et suivre les effectifs des services déconcentrés et d’assurer la qualité des données dans l’outil de suivi des postes Odissee. Vous participerez à la préparation des postes publiés et à l’analyse des demandes d’ouverture et de recrutement, en lien avec les structures et les consommations prévisionnelles.

Le poste implique la maîtrise des outils bureautiques, une capacité d’analyse et de travail en équipe au sein du MASA et des services du ministère.

Qualifications

• Maîtrise des outils de bureautique et des tableurs.
• Facilité à utiliser des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des fonctions supports souhaitée.
• Connaissance de la gestion RH est appréciée.

Responsabilités

• Analyse et suivi des communautés de travail relevant des moyens permanents et temporaires des services déconcentrés par activité et par niveau administratif (suivi du plafond d'emploi, évolution pluriannuelle des effectifs, réformes administratives).
• Préparation des postes publiés sur la page emploi ministérielle et analyse des demandes d’ouverture de postes et demandes de recrutements compte tenu de la consommation prévisionnelle des structures.
• Réalisation de bilans et d'analyses des différents cycles de mobilité et des publications au fil de l'eau.
• Participation à la mise en qualité des données du SI permettant le suivi des effectifs du programme et contrôle de sa cohérence avec le SI RH.
• Contribuer à la maîtrise d'ouvrage « utilisateur » de l'outil informatique de suivi des postes: propositions et recette d'évolutions, identification d'anomalies, formation des utilisateurs.

Connaissances

Maîtrise bureautique

Outils informatiques de gestion

Connaissance des fonctions supports

Connaissance gestion RH

Description du poste

L'objectif du poste est:

• d'appuyer le pilotage et le suivi des effectifs des régions Hauts-de-France, Bourgogne Franche-Comté, Grand-Est, Auvergne Rhône Alpes, Provence Alpes Côte d'Azur, Occitanie, Corse et d'Outre-Mer (DRAAF, DAAF et DDT) et assurer le suivi de la consommation de ces emplois ;
• d'assurer la qualité des données dans l'outil de suivi des postes et des effectifs Odissee.

DESCRIPTION DES MISSIONS:

Analyse et suivi des communautés de travail relevant des moyens permanents et temporaires des services déconcentrés par activité et par niveau administratif (suivi du plafond d'emploi, évolution pluriannuelle des effectifs, réformes administratives).

Préparation des postes publiés sur la page emploi ministérielle et analyse des demandes d’ouverture de postes et demandes de recrutements compte tenu de la consommation prévisionnelle des structures.

Réalisation de bilans et d'analyses des différents cycles de mobilité et des publications au fil de l'eau.

Participation à la mise en qualité des données du SI permettant le suivi des effectifs du programme et contrôle de sa cohérence avec le SI RH.

Contribuer à la maîtrise d'ouvrage « utilisateur » de l'outil informatique de suivi des postes: propositions et recette d'évolutions, identification d'anomalies, formation des utilisateurs.

CHAMP RELATIONNEL:

Au sein du MASA: les secrétariats généraux des DRAAF et des DAAF, le service des ressources humaines du ministère, les missions d’'appui aux personnes et aux structures (MAPS)

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• Maîtrise des outils de bureautique et des tableurs.
• Facilité à utiliser des outils informatiques de gestion.
• Connaissance des fonctions supports souhaitée.
• Connaissance de la gestion RH est appréciée.

SAVOIR-FAIRE:

• Capacités d'analyse et de synthèse
• Rigueur
• Capacités relationnelles
• Goût pour le travail en équipe
• Anticipation et respect des échéances
• Rendre compte

Présentation de Ac/Sg

Secrétariat général / Délégation au pilotage et à la transformation (DPT)

Bureau du pilotage des effectifs du programme 215

Localisation: 78 rue de Varenne 75007 Paris

Descriptif du service

Vous souhaitez vous mettre au service des collaborateurs qui conduisent les politiques publiques du ministère? Vous souhaitez participer à l'allocation des moyens mis à disposition des services puis les accompagner dans la consommation de ceux-ci? Rejoignez la délégation au pilotage et à la transformation (DPT)!

Rattachée à la Secrétaire générale, la DPT accompagne les services de l'administration centrale et déconcentrée pour l’'accomplissement de leurs missions et de leurs transformations (pilotage des transformations de l’'action publique et du programme budgétaire 215 notamment).

La DPT est une structure à taille humaine qui comprend:

• Le bureau du pilotage des effectifs du programme 215 (BPE) ;
• Le bureau du pilotage du budget du programme 215 ;
• Le bureau de la transformation et des relations avec les services.

Composé de 4 agents, le bureau du pilotage des emplois (BPE) y alloue les effectifs et suit la consommation des effectifs du programme 215 dans un objectif de qualité de service. Le bureau s'assure de la bonne exécution de la programmation et en rend compte.