Adjoint-e au chef de la cellule de coordination, gestionnaire Chorus-DT

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Épretot; Hybride; EUR 30 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires variables

Complémentaire santé (50% du socle)

Remboursement des frais de transport (

75% frais de transport

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un adjoint-e au chef de la cellule de coordination et gestionnaire Chorus-DT. Sous l’autorité de la cheffe, vous seconderez le pilotage de la cellule, superviserez l’équipe et assurerez le suivi budgétaire et opérationnel des activités Chorus-DT.

Vos activités englobent la saisie des ordres de mission, les états de frais, les demandes ponctuelles et l’animation du collectif, avec gestion du planning et des tableaux de suivi.

Qualifications

• Connaissances techniques
• Connaître l'environnement professionnel
• Compétences en informatique - bureautique
• Savoir rédiger
• Savoir s'organiser
• Savoir s'adapter

Responsabilités

• Soutien au pilotage de la cellule coordination.
• Gestion et suivi de l’activité Chorus-DT selon les règles budgétaires et comptables.
• Saisir les ordres de mission et les états de frais; gérer réservations et moyens de transport.
• Répondre aux demandes ponctuelles et préparer bilans et décisions.
• Animation du collectif de travail et supervision des sections.
• Gestion des primes et indemnités et rédaction de courriers et procès-verbaux.

Connaissances

Connaissances techniques

Savoir rédiger

Savoir s'organiser

Savoir communiquer

Savoir s'adapter

Outils

Bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint-e au chef de la cellule de coordination, gestionnaire Chorus-DT

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint-e au chef de la cellule de coordination, gestionnaire Chorus-DT

Description du poste

Vos activités principales :

Sous l’autorité de la Cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le pilotage de l’activité de la cellule dont les missions sont diversifiées.

Gestionnaire chorus-DT (logiciel de gestion des déplacements temporaires), vous serez également en charge d’assurer la gestion et le suivi de l’activité Chorus-DT conformément aux règles budgétaires et comptables du ministère de l’Intérieur et notamment:

- Saisir les ordres de mission et les états de frais, effectuer les réservations hôtelières et celles relatives aux moyens de transport proposées par le voyagiste;

- répondre aux demandes ponctuelles (hiérarchie, état major…): bilan annuel, analyse pour prise de décision du chef de service;

–animation du collectif de travail;

–superviser l’activité de la section;

–gérer le planning des gestionnaires;

–renseigner les tableaux de gestion.

Adjoint à la cheffe de la cellule coordination, vous la seconderez dans le cadre des missions suivantes:

–Planification, organisation et suivi des réunions CSA (comité social d’administration) et FSSSCT (formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et des conditions de travail): préparation des dossiers, des convocations, élaborations de certaines fiches techniques liées aux réunions, établissement et suivi du procès-verbal des réunions);

–Organisation du travail du chef de service: gestion de l’agenda, rédaction de courriers, élaboration de notes diverses, rapports divers, préparation de dossiers pour réunions diverses, création de tableaux de suivi…;

–Suivi de dossiers transversaux en appui du chef du SDSO et son adjoint: recherche et synthèse des données, animation ponctuelle de groupes de travail, élaboration de documents constitutifs de dossiers;

–Gestion des primes aux résultats exceptionnels (PRE) et du complément indemnitaire annuel (CIA) au niveau départemental (gestion de la compagne annuelle, préparation des courriers de notification aux agents, de la communication en instance paritaire);

–Rédaction et suivi des conventions de la DIPN (tableau de suivi, courriers aux différents partenaires);

–Gestion des autorisations d’utilisation d’un véhicule administratif (tableau de suivi, élaboration des formulaires);

–Gestion des indemnités d’absence missionnelle

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Discrétion professionnelle, disponibilité, réactivité, rigueur
• Horaires de travail hebdomadaire: 40h30 donnant droit à 54 jours de repos (29 RTT + 25 CA)
• Poste éligible aux horaires variables
• Participation de l’employeur à la complémentaire santé obligatoire (50% du socle de protection)
• Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75 %
• Prime d’indemnité de sujétion spécifique des personnels administratifs, techniques et scientifiques (ISSPATS)

Descriptif du profil recherché

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Le Service Départemental de Soutien Opérationnel (SDSO) assure, à travers les bureaux qui le compose, les activités de gestion des ressources humaines, des finances et de la logistique, en soutien à l’ensemble des services de la DIPN76.

Composition et effectifs du service

100 agents dont: 4 attaché(e)s d’administration, 2 ingénieur(e)s des services techniques, 18 secrétaires administratifs/ives, 5 contrôleurs des services techniques, 71 adjoint(e)s administratifs/ives ou techniques.

Effectifs de la cellule Coordination: 1 responsable B, 1 adjoint B et 3 adjoints administratifs

Rattachée directement au chef du service départemental de soutien opérationnel et à son adjointe, elle est composée d’un responsable (catégorie B) et d’un adjoint (catégorie B).

1 agent de catégorie C est assure le secrétariat de la direction du service et l’ensemble des tâches administratives liées à l’activité du service.

L’équipe chorus DT est composée de deux gestionnaires de catégorie C et d’un gestionnaire B, également adjoint de la cellule. L’équipe assure au quotidien le remboursement des frais de déplacement des fonctionnaires de la DIPN (repas, nuitées, frais de route…).

Liaisons hiérarchiques

Supérieur hiérarchique N + 1 de l’agent: cheffe de la cellule de coordination
Supérieur hiérarchique N + 2 de l’agent: le Chef du SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les autres sections du SDSO, l’ensemble des services de la DIPN 76, le SGAMI, la préfecture de la
Seine-maritime

Vos perspectives :Le large éventail des missions de cette cellule permet le développement des connaissances professionnelles et favorise une évolution de carrière. Accès au grade supérieur par examen professionnel, concours ou avancement au choix en fonction des conditions requises.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date de fin de mobilité : 31/12/2026

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Non renseigné

Compétences attendues

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
à acquérir

Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis

Savoir-être
savoir communiquer
niveau maîtrise
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à acquérir

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Hôtel de police de ROUEN

9 rue Brisout de Barneville, 76045 ROUEN cedex

Le chef du SDSO ou son adjointe : 02 32 81 25 25 / 02 32 81 43 41

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur et Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :FPGBF004 "Chargé-e du pilotage et de la gestion de ressources budgétaires"

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1:

Code fiche de l’emploi-type 2(REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2:

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels