Chargé(e) Stages & Alternance — Administration & Coordination

Burgundy School of Business (BSB); Lyon; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

La Burgundy School of Business (BSB) recherche un chargé de gestion administrative des stages et alternances, intégré au service Stages et Alternance. Vous accompagnerez étudiants, entreprises et équipes pédagogiques tout au long du parcours, veillant à la conformité des conventions et des avenants.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, le respect des échéances et la saisie des données dans les outils de gestion, avec intérêt pour l’égalité, le secret professionnel et la qualité du

Qualifications

• Expérience professionnelle minimum de 2 ans dans des fonctions administratives avec dimension relationnelle.
• Maîtrise du Pack Office et de Teams.
• Anglais minimum B2, C1 conseillé.
• Connaissance de la réglementation des stages/alternances ou droit du travail appréciée.
• Expérience dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les étudiants et les entreprises dans leurs démarches liées aux stages et à l’alternance.
• Analyser et gérer les demandes, conventions, contrats et avenants, en veillant à leur conformité pédagogique et réglementaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des données dans les outils de gestion, et effectuer les relances nécessaires.
• Coordonner et informer les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, équipes pédagogiques, tuteurs, CFA et services internes.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Relation étudiants/entreprises

Réactivité

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Outils

Pack Office

Teams

Description du poste

La Burgundy School of Business (BSB) recherche un chargé de gestion administrative des stages et alternances, intégré au service Stages et Alternance. Vous accompagnerez étudiants, entreprises et équipes pédagogiques tout au long du parcours, veillant à la conformité des conventions et des avenants.

Vous assurez le suivi administratif des dossiers, le respect des échéances et la saisie des données dans les outils de gestion, avec intérêt pour l’égalité, le secret professionnel et la qualité du