Assistant Administratif Polyvalent – Gestion & Examens

Burgundy School of Business (BSB); Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (2 jours/semaine)

6e semaine congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

Burgundy School of Business (BSB) recrute un(e) Assistant(e) Administrative à Lyon. Vous assurez le suivi administratif des étudiants en Bachelor et participez activement à leur parcours, au sein d'une équipe dédiée de la Direction des Programmes.

Rattaché(e) à une équipe internationale, vous accueillez, informez et coordonnez les dossiers, les examens et les jurys. Vous évoluez dans un cadre stimulant, avec possibilités de télétravail et un CDI à temps plein.

Qualifications

• Bac+2 en Administration ou Secrétariat ou équivalent.
• Maîtrise du Pack Office et outils collaboratifs.
• Anglais niveau B2 minimum.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants tout au long de leur parcours.
• Gérer et suivre administrativement les dossiers étudiants (inscriptions, absences, attestations, bulletins).
• Organiser et coordonner les examens, contrôler les notes et préparer les jurys.
• Collaborer et participer aux réunions, assurer le suivi des étudiants internationaux et rédiger les comptes rendus.

Connaissances

Rigueur développée

Esprit d'équipe

Autonomie

Aisance relationnelle

Réactivité et gestion des priorités

Anglais B2

Formation

Bac+2 Administration/Secrétariat

Outils

Excel

Word

Teams

PowerPoint

Description du poste

Burgundy School of Business (BSB) recrute un(e) Assistant(e) Administrative à Lyon. Vous assurez le suivi administratif des étudiants en Bachelor et participez activement à leur parcours, au sein d'une équipe dédiée de la Direction des Programmes.

Rattaché(e) à une équipe internationale, vous accueillez, informez et coordonnez les dossiers, les examens et les jurys. Vous évoluez dans un cadre stimulant, avec possibilités de télétravail et un CDI à temps plein.