Assistant(e) de Planification Administrative — CDI & Télétravail

BSB - Burgundy School of Business; Dijon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Télétravail (jusqu'à 2 jours/semaine)

6ème semaine de congés payés

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

BSB - Burgundy School of Business recherche un Assistant(e) de Planification Administrative pour assurer la planification des cours et des activités sur les campus de Dijon ou Lyon. Le poste est un CDI à temps plein.

Vous garantirez la fiabilité des plannings, consoliderez les données et gérerez les contraintes des différents programmes tout en assurant une communication fluide avec les équipes concernées.

Qualifications

• Bac+2/3 minimum, idéalement en gestion de planification administrative.
• 3 à 5 ans d'expérience professionnelle, alternance comprise, idéalement dans l'enseignement supérieur ou dans un environnement nécessitant de gérer de multiples contraintes.

Responsabilités

• Planifier les cours, rentrées, examens et autres activités en conciliant les contraintes académiques, pédagogiques et matérielles.
• Recueillir et analyser les informations nécessaires à la construction des plannings et identifier les incohérences.
• Contrôler et fiabiliser les plannings et les données avant leur diffusion afin d'en garantir la cohérence et l'exactitude.
• Gérer les ajustements et imprévus : reports ou annulations de cours et changements de salles.
• Alerter et proposer des solutions lorsque des arbitrages sont nécessaires.
• Produire et exploiter les données nécessaires au suivi de l’activité et au reporting.

Connaissances

Planification

Administration

Analyse de données

Anglais B2

Excel

ADE Soft Campus

Gestion du calendrier

Formation

Bac+2/3 en gestion de planification administrative

Outils

Pack Office

Teams

ADE Soft Campus

Description du poste

BSB - Burgundy School of Business recherche un Assistant(e) de Planification Administrative pour assurer la planification des cours et des activités sur les campus de Dijon ou Lyon. Le poste est un CDI à temps plein.

Vous garantirez la fiabilité des plannings, consoliderez les données et gérerez les contraintes des différents programmes tout en assurant une communication fluide avec les équipes concernées.