Coordinateur(trice) Admin. – Stages & Alternances (CDI)

BSB - Burgundy School of Business; Lyon; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Prévoyance

Titres restaurant

Compte épargne temps

Congés payés 6¼ semaines

RTT

Avantages CSE

Résumé du poste

BSB, Grande Ecole de Management à Lyon ou Dijon recherche un(e) professionnel(le) de la gestion administrative des stages et alternances. Vous accompagnerez étudiants et entreprises dans le parcours de stages et d’alternance, et veillerez à la bonne gestion des dossiers.

Vous maîtrisez Pack Office et Teams, avec au moins deux ans d’expérience dans des fonctions administratives et une connaissance de la réglementation des stages/alternances.

Qualifications

• Bac+2 en gestion administrative, assistanat de direction ou diplôme équivalent.
• Minimum 2 ans d’expérience professionnelle (hors alternance) dans des fonctions administratives.
• Maîtrise du Pack Office, Teams.
• Forte agilité numérique.
• Anglais (Niveau B2+ minimum, C1 idéalement).
• Connaissance de la réglementation des stages/alternances ou du droit du travail appréciée.
• Expérience dans le secteur de la formation ou de l’enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Accompagner et conseiller les étudiants et les entreprises dans leurs démarches liées aux stages et à l’alternance.
• Analyser et gérer les demandes, conventions, contrats et avenants, en veillant à leur conformité pédagogique et réglementaire.
• Assurer le suivi administratif des dossiers, des échéances et des données dans les outils de gestion, et effectuer les relances nécessaires.
• Coordonner et informer les différents interlocuteurs : étudiants, entreprises, équipes pédagogiques, tuteurs, CFA et services internes.

Connaissances

Pack Office

Teams

Anglais B2+

Bonne organisation

Formation

Bac+2 en gestion administrative

Description du poste

BSB, Grande Ecole de Management à Lyon ou Dijon recherche un(e) professionnel(le) de la gestion administrative des stages et alternances. Vous accompagnerez étudiants et entreprises dans le parcours de stages et d’alternance, et veillerez à la bonne gestion des dossiers.

Vous maîtrisez Pack Office et Teams, avec au moins deux ans d’expérience dans des fonctions administratives et une connaissance de la réglementation des stages/alternances.