Chargé.e RH - H/F/X

Joomy - Expert en recrutement RH; Paris; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Job summary

Joomy - Expert en recrutement RH recrute pour un acteur HCR en Île-de-France.

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous assurez l’administration du personnel, le contrôle de la paie et le respect des règles du travail, en lien avec le cabinet de paie et les managers.

Qualifications

• Gérer le cycle de vie des collaborateurs : embauches, contrats, périodes d’essai, absences et départs.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et fiabiliser les données et documents administratifs.
• Gérer les formalités liées aux accidents du travail, congés et ruptures conventionnelles.
• Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail, en anticipant les échéances de renouvellement.

Responsibilities

• Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : embauches, contrats, avenants, périodes d’essai, absences et départs.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et garantir la fiabilité des données et des documents administratifs.
• Gérer les formalités liées aux accidents du travail, aux congés et aux ruptures conventionnelles.
• Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail, en anticipant les échéances de renouvellement.
• Collecter les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet de paie en veillant à leur fiabilité.
• Vérifier la cohérence entre plannings, pointages, heures travaillées et absences.
• Identifier les anomalies et coordonner les régularisations nécessaires.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Tools

Excel

SIRH

Logiciel de paie

Outil gestion du temps

Job description

Notre client est un acteur du secteur HCR.

Le poste

Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge la gestion administrative du personnel, le suivi et le contrôle de la paie ainsi que la gestion des procédures disciplinaires pour l’ensemble du réseau. Vous intervenez en lien étroit avec les équipes opérationnelles et le cabinet de paie, en veillant au respect du droit du travail, de la convention collective applicable et des procédures internes.

Ce poste polyvalent combine gestion opérationnelle des RH, contrôle de conformité et accompagnement des managers, dans un environnement nécessitant rigueur, réactivité et sens des priorités.

Les missions

Administration du personnel

• Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs : embauches, contrats, avenants, périodes d’essai, absences et départs.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et garantir la fiabilité des données et des documents administratifs.
• Gérer les formalités liées aux accidents du travail, aux congés et aux ruptures conventionnelles.
• Assurer le suivi des titres de séjour et des autorisations de travail, en anticipant les échéances de renouvellement.

Gestion et contrôle de la paie

• Collecter les éléments variables de paie auprès des restaurants et contrôler leur fiabilité avant transmission au cabinet de paie.
• Vérifier la cohérence entre les plannings, les pointages, les heures travaillées, les absences et les éléments déclarés.
• Identifier les anomalies, notamment concernant le temps de travail, les heures supplémentaires et complémentaires, et coordonner les régularisations nécessaires.
• Contrôler les bulletins de paie et assurer le suivi des corrections avec le cabinet de paie.
• Veiller au respect du calendrier de paie et répondre aux questions des collaborateurs et des managers.

Conformité RH et gestion disciplinaire

• Contrôler l’application des règles RH et du droit du travail.
• Identifier les écarts et les risques de non-conformité, assurer le suivi des actions correctives et alerter la Responsable RH si nécessaire.
• Accompagner les managers dans la gestion des procédures disciplinaires : analyse des situations, préparation des convocations et rédaction des courriers.
• Veiller au respect des procédures, des délais et à la traçabilité des dossiers.

Accompagnement des opérationnels et amélioration continue

• Conseiller et sensibiliser les managers aux bonnes pratiques en matière d’administration du personnel, de paie et de temps de travail.
• Assurer le suivi des échéances et relancer les interlocuteurs afin de garantir la transmission des informations dans les délais.
• Identifier les difficultés récurrentes et proposer des améliorations pour fiabiliser les processus RH.
• Assurer une communication régulière avec les équipes opérationnelles et contribuer à la sécurisation des pratiques sur l’ensemble du réseau.

Le profil

• Vous justifiez de 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire en administration du personnel et gestion RH.
• Vous maîtrisez les fondamentaux de l’administration du personnel, du droit social, des règles de paie et des procédures disciplinaires.
• Vous êtes à l’aise avec le contrôle des éléments variables de paie, des données de temps de travail et la coordination avec un cabinet de paie.
• Une expérience dans le secteur HCR, retail ou grande distribution est particulièrement appréciée.
• Vous avez déjà géré un volume important de collaborateurs et savez coordonner plusieurs interlocuteurs opérationnels.
• Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques ; la connaissance d’un SIRH, d’un logiciel de paie ou d’un outil de gestion des temps est attendue.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous savez gérer les priorités, respecter des échéances et faire preuve de réactivité.
• Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le contact avec les équipes de terrain et savez faire preuve de pédagogie, de discrétion et de discernement.
• Vous êtes force de proposition et êtes prêt(e) à vous déplacer ponctuellement au sein du réseau de magasins.

Le package

• Rémunération : 45 K€ brut annuel fixe + variable
• Périmètre : national, avec des déplacements ponctuels.