Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

BOISNARD-ELECT; Breteuil; Sur place; EUR 18 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

BOISNARD-ELECT recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (RH) pour assurer la gestion administrative du personnel, les contrats et les dossiers salariés.

Vous suivrez les congés, les absences, la paie et les déclarations sociales, tout en garantissant la confidentialité et l’organisation.

Temps partiel (20h/semaine), CDI, travail sur site à Breteuil; une formation RH et une expérience en PME ou BTP constituent un avantage.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative du personnel.
• Connaissance des procédures de paie et des déclarations sociales.
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels RH.
• Bon relationnel et discrétion, sens de l’organisation.

Responsabilités

• Gestion administrative du personnel et suivi des dossiers.
• Préparation et suivi des contrats et avenants.
• Suivi des congés, absences et arrêts maladie.
• Paie et déclarations sociales, préparation des bulletins.
• Recrutement et intégration des salariés.
• Veille réglementaire et conformité des dossiers.

Connaissances

Gestion du personnel

Contrats de travail

Bulletins de paie

Déclarations sociales

Recrutement et intégration

Formation

DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines

Description du poste

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F) 27 - BRETEUIL

Offre n° 213PDBT
Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) (H/F)

Sous la responsabilité du responsable de l'entreprise, vous aurez pour missions :

• Gestion administrative du personnel
• Préparation et suivi des contrats de travail et des avenants
• Mise à jour des dossiers individuels des salariés
• Gestion des entrées et sorties du personnel
• Suivi des congés et des absences
• Suivi des arrêts maladie et des démarches administratives associées
• Préparation des documents administratifs liés à la vie des salariés
• Respect des échéances administratives
• Paie et déclarations sociales
• Préparation des éléments variables de paie
• Contrôle des informations nécessaires à l'établissement des bulletins
• Suivi des congés, absences, heures supplémentaires et autres éléments variables
• Réalisation ou préparation des déclarations sociales selon l'organisation retenue
• Contact avec le cabinet comptable ou le prestataire de paie, le cas échéant
• Spécificités liées au BTP
• Assurer le suivi administratif des salariés intervenant sur les chantiers
• Suivre les visites médicales et obligations liées à la santé au travail
• Suivre les formations, habilitations, autorisations et documents nécessaires à l'activité
• Assurer le suivi des congés et des éventuelles intempéries
• Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les exigences propres à l'activité BTP
• Assurer une veille sur les principales obligations sociales applicables à l'entreprise
• Recrutement et intégration
• Participer à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi
• Effectuer une première sélection des candidatures
• Organiser les entretiens avec la direction
• Préparer les documents nécessaires à l'embauche
• Assurer le suivi administratif de l'intégration des nouveaux salariés

Profil recherché :Organisé(e) et rigoureux(se)Autonome dans son travail.Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité.À l'aise avec les outils informatiques.Ayant une bonne connaissance de l'administration du personnel.Capable de travailler dans une petite structure où la polyvalence est importante.Une expérience dans le BTP ou dans une entreprise de moins de 20 salariés serait un véritable avantage.Une formation en ressources humaines, paie ou gestion administrative est souhaitée. Temps de travail indicatif : 1 à 2 jours par semaine, à définir selon le profil et l'organisation de l'entreprise.Une évolution du temps de travail pourra être envisagée en fonction des besoins de l'entreprise.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 20H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Travail en horaires fixes
Salaire

• Complémentaire santé
• Selon profil et expériences

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accompagner les salariés dans leur parcours professionnel
• Concevoir des supports de suivi et de gestion
• Conduire un entretien de recrutement
• Contrats de travail
• Documents d'embauche
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion des ressources humaines
• Déclaration Sociale Nominative
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir des soldes de tout compte
• Etablir un bulletin de paie
• Gestion administrative du temps de travail
• Gestion de la paie
• Gérer les dossiers individuels de formation
• Management des ressources humaines
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Normes rédactionnelles
• Organiser la logistique des recrutements et des formations
• Organiser un recrutement
• Participer à la mise en place de projets RH facilitant l'inclusion, l'égalité et la qualité de vie au travail au sein de la structure
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise
• Règles de prévention des risques professionnels
• Réaliser des déclarations réglementaires
• Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
• Réaliser la gestion administrative des contrats
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
• Techniques de communication interne
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux d'installation électrique dans tous locaux