Chargé(e) RH F/H

Les Grands Carmes; Aix-en-Provence; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Les Grands Carmes à Aix-en-Provence ouvre le poste de Chargé(e) de Ressources Humaines à compter de mars 2027. Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines du siège à Paris et à la Direction de l’hôtel sur place, vous serez en charge des missions RH locales et de projets transverses.

Vous contribuerez au recrutement et au développement des talents, assurerez l’administration du personnel et la paie semi-externalisée, suivrez les formations et veillerez au respect des procédures internes

Qualifications

• Expérience en recrutement et développement des talents.
• Gestion des dossiers administratifs du personnel et paie.
• Connaissance du cadre légal du travail et des conventions collectives.

Responsibilities

• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Suivre les formations et coordonner avec les prestataires.
• Gérer l’administration du personnel (contrats, périodes d’essai, absences, DPAE, fin de contrat).
• Superviser le temps de travail, les plannings et les déclarations sociales.
• Conduire la veille légale et soutenir les managers et la Direction sur les sujets RH.
• Participer à des projets RH avec le siège.

Skills

Recrutement

Gestion talents

Paie

Administration RH

Formation

Conformité HR

Relations sociales

Job description

Nous recherchons pour l'ouverture de l'hôtel Les Grands Carmes, un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines à compter du mois de mars 2027 !

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines basée au siège à Paris et à la Direction de l’hôtel sur place, vous travaillerez sur les missions suivantes :

Recrutement et Développement des talents

• Participer au recrutementdes équipes : recueil des besoins, pré-sélections des candidatures et entretiens.
• Accueillir et piloter le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs au sein de l’hôtel.
• Coordonner la gestion des logements du personnel, de l'attribution des logements au suivi des états des lieux, en passant par les échanges avec les propriétaires.
• Assurer le suivi des formations et la coordination avec les différents prestataires, en collaboration avec le siège.

Administration du Personnel et Paie (semi-externalisée)

• Gérer l’administration du personnel de l'embauche au départ des collaborateurs (DPAE, contrats et avenants, suivi des périodes d'essai, absences, déclarations d'accidents du travail, documents de fin de contrat etc).
• Assurer le suivi des dossiers administratifs auprès des différents organismes sociaux.
• Participer à la gestion des procédures disciplinaires selon les situations avec votre Responsable des Ressources Humaines.
• Suivre le temps de travail, les plannings et veiller au respect de la réglementation du secteur hôtelier.
• Collecter, transmettre les éléments variables de paie à notre prestataire. Contrôler les bulletins de paie avant validation.
• Participer au suivi de la masse salariale et à l'élaboration de reportings RH.
• Veiller au respect des procédures internes et à l’application de la législation en vigueur (Code du Travail, Convention Collective etc).
• Accompagner les collaborateurs, les managers et la Direction sur les différents sujets RH du quotidien.

Vous pourriez être amené à travailler également sur divers projets RH avec le siège.