Chargé RH H/F - Administration du personnel & paie - Stage

Le Deauville; Paris; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Job summary

Beaumarly recrute un stagiaire RH – administration du personnel et paie pour rejoindre notre siège à Paris. Vous serez intégré(e) à l’équipe RH et accompagnerez la Directrice des Ressources Humaines dans la gestion administrative, le suivi des dossiers du personnel et la paie.

Vous avez une formation en RH (licence ou master) et une première expérience en stage ou alternance est un plus. Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques, vous aimez travailler dans un

Qualifications

• Formation en Ressources Humaines (licence ou master) ou équivalent.
• Première expérience en RH (stages ou alternance) appréciée.
• Appétence pour la gestion administrative et la paie.

Responsibilities

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel.
• Collecter et contrôler les éléments variables de paie et assurer le suivi des obligations légales.
• Participer au reporting RH et au suivi des KPI destinés aux managers.

Skills

Rigueur

Organisation

Informatique

Education

Licence ou Master en Ressources Humaines

Tools

SIRH

Job description

Rejoins-nous et deviens créateur d’art de vivre !

Beaumarly est une histoire de famille, d’amitié et d’entrepreneur. Notre Gouvernance est restreinte, nous prenons des décisions et nous évoluons rapidement. Nous construisons notre entreprise au gré des opportunités. Nous sommes agiles et réactifs, nous sommes présents à Paris, en province et, très prochainement, à l’international. Aujourd’hui, nous comptons deux marques : Beaumarly et Hôtel Amour, auxquelles sont rattachées nos 17 Maisons : hôtels & restaurants.

Quel sera votre environnement de travail ?

Nous vous proposons de rejoindre notre siège au poste de stagiaire chargé(e) RH – administration du personnel & paie.
Vous serez accompagné(e) par notre équipe pour vous familiariser avec nos Maisons, nos outils et nos process.

Notre Directrice des Ressources Humaines, Virginie SAGNIER, vous propose de rejoindre son équipe, actuellement composée de 5 personnes qui assurent le suivi RH des établissements du Groupe.

Vos missions :

Administration du personnel

• Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel, de l’embauche au départ du salarié.

• Suivi du SIRH (planning, renouvellement de période d'essai, contrats/avenants...)

• Assurer le classement, l’archivage et la mise à jour des dossiers du personnel.

• Suivre les absences (arrêts maladie, accidents du travail, congés) et établir les déclarations associées

Paie

• Collecter et contrôler les éléments variables de paie.

• Vérifier la cohérence des données relatives au temps de travail, aux absences et aux congés.

• Assurer le suivi des anomalies.

Suivi des obligations légales et reporting RH

• Participer au suivi des visites médicales et des obligations liées à la santé au travail.

• Générer et transmettre les documents comptables

• Extractions pour les contrôleurs de gestion (STC, Primes, liste des salariés...)

• Générer et transmettre les KPI's aux Directeurs/ Managers

Relations sociales et accompagnement des salariés

• Répondre aux demandes des salariés et accompagner les managers.

• Préparer les courriers et documents RH.

• Assurer le suivi administratif des procédures disciplinaires (convocations, avertissements, lettre de licenciement...)

Déclarations et conformité

• Gérer les déclarations sociales, administratives et fiscales.

• Vérifier la conformité des pratiques RH avec les réglementations spécifiques à l'hotellerie/ restauration

Serez-vous notre futur(e) apprenti(e) RH ?

Nous recherchons un(e) stagiaire en formation Ressources Humaines (licence ou master) ou en école hôtelière. Vous disposez d’une première expérience en RH (alternance ou stage), avec une appétence particulière pour la gestion administrative et la paie.

Rigoureux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils informatiques, vous aimez travailler dans un environnement stimulant et exigeant.
Des connaissances en droit social et droit du travail sont un atout, ainsi qu’un intérêt pour le secteur de la restauration et de l’hôtellerie.

Beaumarly reconnaît et recrute tous les talents. À compétences égales, une attention particulière est portée aux personnes en situation de handicap.