CHARGÉ.E RH ET ADMINISTRATION (F/H)

Zmirov Communication; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Zmirov Communication recherche un Chargé(e) RH et Administration pour assurer la gestion administrative du personnel sur l’ensemble des entités du Groupe, environ 70 collaborateurs.

Sous la supervision de la DRH, vous gérerez le suivi des recrutements, les contrats, les DPAE, l’onboarding et l’offboarding, ainsi que la paie et les titres restaurants, en veillant à la confidentialité et à la fiabilité des données.

Qualifications

• Formation Bac+5 en Ressources Humaines et/ou Droit social.
• Première expérience significative en poste similaire en agence.
• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement un logiciel SIRH/paie.
• Rigueur, organisation et confidentialité.
• Bon relationnel et sens du service.

Responsabilités

• Gérer l'administration du personnel et les dossiers salariés.
• Suivre les recrutements, DPAE, contrats et avenants.
• Gérer l’onboarding et l’offboarding des collaborateurs.
• Collecter et vérifier les éléments de paie et titres restaurants.
• Assurer le support administratif des appels d’offres et des contrats Freelance.
• Tenir à jour les règles RSE et calendriers de certifications.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Recrutement administratif

Onboarding et offboarding

Rigueur et confidentialité

Sens du service

Formation

Bac+5 RH & Droit social

Outils

SIRH/paie

Lucca

UpOne

Description du poste

Pour soutenir notre croissance, nous recherchons un(e) Chargé(e) RH et Administration dont la mission principale sera d’assurer la gestion administrative (Générale et RH) des collaborateurs sur l’ensemble des entités du Groupe ZMIROV (environ 70 collaborateurs).

Sous la responsabilité de la DRH et de la Responsable Administrative, vos missions seront réparties sous 3 grands axes:

Support RH

Suivi administratif des recrutements

• Créer et mettre à jour les dossiers individuels des salariés.

• Collecter les pièces administratives nécessaires à l’embauche.

• Rédiger et suivre les contrats de travail et leurs avenants.

• Effectuer les DPAE ;

• Assurer le suivi des visites médicales ;

• Préparation des offres d’embauche et contrats de travail ;

• En charge des conventions de stage et des contrats d’alternance, en lien avec les OPCO (Afdas et Atlas) ;

• Mise à jour et fiabilisation des données dans notre SIRH ;

• En charge de la création des accès à nos outils RH/Admin pour les nouveaux (Mutuelle, Lucca, UpOne etc…) ;

• Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles.

Suivi des Arrivées et départs

• Accompagner les collaborateurs tout au long de leur parcours, de leur arrivée à leur départ : l’Onboarding des nouveaux collaborateurs : préparer les documents et informations nécessaires à leur intégration ; accueil, tour des bureaux, présentation du livret d’accueil ;

• Accompagner l’offboarding : mettre à jour les registres, outils de suivi du personnel et veiller à la restitution du matériel.

Suivi administratif de la Paie

• Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie : suivre les arrêts maladie, accidents du travail et congés spécifiques des stagiaires ;

• Contrôler et centraliser les justificatifs de transport transmis par l’ensemble des collaborateurs ;

• En collaboration avec l’office manager, suivi mensuel des titres restaurant.

Support Commercial

• Participation sur la partie Administrative des Appels d’Offresen collaboration avec la Responsable Administrative ;

• Être en support des équipes commerciales sur la création des contrats de prestation des free-lances.

Projet transverse RSE

• Tenir à jour le calendrier des labels, certifications, adhésions et renouvellements. ;

• Identifier les échéances, documents attendus et interlocuteurs concernés ;

• Vérifier la conformité et la mise à jour des documents transmis.

De formation Bac+5 en Ressources Humaines et/ou Droit social, vous possédez une première expérience significative sur un poste similaire en agence,Vous maîtrisez les outils bureautiques et idéalement un logiciel SIRH/paie,Vous êtes rigoureux(se) et avez le sens de l’organisation et le respect de la confidentialité,Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et vous avez le sens du service auprès des collaborateurs.