Chargé(e) Ressources Humaines H/F

Fondation Apprentis d'Auteuil; Saint-Denis; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Fondation Apprentis d'Auteuil recherche un(e) chargé(e) RH pour soutenir les établissements de Seine-Saint-Denis et de Seine-et-Marne. Vous assurez l’administration du personnel, le traitement des paies et le déploiement du plan de compétences.

Basé(e) à Saint-Denis, vous travaillerez en proximité avec le Responsable RH et l'équipe RH, et vous déplacerez régulièrement sur les sites du territoire pour accompagner les managers et les collaborateurs.

Qualifications

• Licence ou Master en Ressources Humaines exigée.
• Première expérience en RH ou gestion administrative du personnel souhaitée.
• Connaissance du secteur social appréciée.
• Aisance avec les outils informatiques et les tableaux de suivi.

Responsabilités

• Constituer et tenir à jour les dossiers du personnel (contrats, documents obligatoires).
• Gérer les contrats de travail (CDD, CDI) et les dossiers des stagiaires, alternants et services civiques.
• Préparer et suivre les éléments variables de paie, les absences et les données sociales.
• Organiser les formations et suivre le plan de développement des compétences.
• Participer au recrutement et à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Assurer un conseil RH de premier niveau et le dialoguel avec managers et RRH Adjoint.

Connaissances

Première expérience RH

Qualités relationnelles

Organisation

Rigueur

Travail en équipe

Gestion du temps

Formation

Licence ou Master en Ressources Humaines

Outils

Tableaux de suivi

Description du poste

Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, œuvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.

• Vous avez une première expérience en ressources humaines ou en gestion administrative du personnel, et souhaitez aujourd'hui rejoindre une organisation à fort impact social, pour donner plus de sens à votre quotidien professionnel ?
• La cause des jeunes et des familles fragilisées vous parle et vous souhaitez contribuer à votre niveau à leur bien-être en nous rejoignant ?

Alors, il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

L'environnement et le service

Vous rejoignez l'équipe RH Île-de-France, composée de 24 collaborateurs répartis sur l'ensemble du territoire francilien. Vous intégrerez plus particulièrement l'équipe RH opérationnelle intervenant auprès des établissements de Seine-Saint-Denis et de Seine-et-Marne. Au sein de cette équipe, composée d'une Responsable RH et d'un Responsable RH Adjoint auquel vous serez directement rattaché(e), vous contribuerez à l'accompagnement des managers et des équipes sur l'ensemble des sujets RH.

Basé(e) au sein de l'un de nos établissements situés à Saint-Denis, vous accompagnerez plus spécifiquement les établissements de Seine-Saint-Denis, représentant près de 75 salariés répartis entre une Maison d'Enfants à Caractère Social (MECS), un dispositif d'insertion ainsi qu'un service d'accueil de jour et de soutien à la parentalité. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à vous déplacer régulièrement sur les sites de Saint-Denis, Saint-Ouen et Sevran.

Ce que nous vous proposons

Interlocuteur(trice) RH de proximité, en étroite collaboration avec le Responsable RH Adjoint et la Responsable RH, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique RH et assurez un accompagnement opérationnel de qualité auprès des établissements.

Vous accompagnez les managers de votre périmètre sur les sujets RH du quotidien, en leur apportant un appui opérationnel et sécurisé sur des thématiques telles que le droit social, la gestion du temps de travail ou les situations individuelles des collaborateurs.

À ce titre, vous apportez un conseil RH de premier niveau, contribuez à l'analyse des situations rencontrées et participez à la prévention des situations sensibles, dans une logique d'anticipation et de dialogue.

Vos missions

Administration du personnel

Vous constituez et tenez à jour les dossiers du personnel (contrats, documents obligatoires, suivi administratif). Vous gérez les contrats de travail (CDD, CDI) et les dossiers spécifiques : alternants, stagiaires, intérimaires, services civiques. Vous organisez et suivez les visites médicales, affiliations mutuelle et prévoyance. Vous répondez aux demandes courantes des salariés (attestations, certificats, informations RH).

Paie et données sociales

Vous préparez et transmettez les éléments variables de paie auprès du service paie interne. Vous assurez le suivi des absences (maladie, maternité, accident du travail). Vous contribuez à la fiabilité des bulletins de salaire et des données sociales. Vous mettez à jour les tableaux de suivi (effectifs, congés, absences, temps de travail).

Formation

Vous assurez le suivi administratif des formations : inscriptions, convocations, logistique. Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences de l'établissement. Vous participez à l'organisation des formations internes.

Recrutement et intégration

Vous participez au processus de recrutement de proximité, en appui des managers et de l'équipe RH. À ce titre, vous contribuez à la rédaction et à la diffusion des annonces, à la pré‑sélection des candidatures et partagez votre analyse aux managers et au RRH Adjoint avant de fixer un entretien de recrutement

Vous assurez également l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs et contribuez à leur intégration au sein de l'établissement, en lien avec les managers et les interlocuteurs RH concernés.

Votre profil

Vous êtes titulaire d'une Licence ou d'un Master en Ressources Humaines et disposez d'une première expérience réussie dans la fonction (stages et alternances compris) de préférence sur un poste similaire et/ou dans environnement multisites. Une connaissance du secteur social est fortement appréciée.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, les tableaux de suivi ou faites preuve d'une forte capacité d'apprentissage.

Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre discrétion et votre sens de la confidentialité, vous avez également un sens du service développé qui vous permet d'accompagner les managers et les collaborateurs en recherchant des solutions adaptées.

Vous faites preuve d'une grande organisation, de rigueur et d'anticipation dans la gestion de vos dossiers. Vous savez prioriser vos activités, assurer un suivi fiable de plusieurs sujets en parallèle et respecter les échéances.

Vous appréciez le travail en équipe et savez partager l'information afin de contribuer à une dynamique collective efficace.