Alternance Assistant(e) Ressources Humaines - Saint-Denis (F/H)

ISCOD; Saint-Denis; Sur place; EUR 27 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation prise en charge à 100% par l

Résumé du poste

ISCOD recherche un(e) assistant(e) RH à Saint-Denis (93). Vous participerez à l'administration du personnel, au recrutement et à l'intégration des collaborateurs, sous la supervision du service RH.

Vous contribuerez au suivi des dossiers, à la paie partielle et au développement des compétences. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise et rémunération selon le niveau d'études.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et numériques.
• Connaissance des fondamentaux de l'administration du personnel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Responsabilités

• Participer à la gestion administrative des collaborateurs, de l'arrivée à leur départ.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Préparer les documents administratifs (contrats, avenants, attestations, courriers).
• Suivre les périodes d'essai, les titres de séjour, les visites médicales et les échéances RH.
• Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
• Participer à la préparation des éléments pour le suivi administratif et la paie.
• Rédiger et diffuser les offres d'emploi; organiser les entretiens.
• Suivre les candidatures et la relation avec les candidats; actions RH et marque employeur.
• Préparer les dossiers d'embauche et l'onboarding.

Connaissances

Pack Office

Excel

Word

Outlook

Google Workspace

Teams

Rigueur

Organisation

Confidentialité

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2 à Bac+5

Outils

Pack Office

Google Workspace

Teams

Description du poste

Vos missions :

Administration du personnel

• Participer à la gestion administrative des collaborateurs, de leur arrivée à leur départ.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Préparer les documents administratifs (contrats, avenants, attestations, courriers…).
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des titres de séjour, des visites médicales et des échéances RH.
• Participer au suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH.
• Participer à la préparation des éléments nécessaires au suivi administratif et à la paie.

Recrutement

• Rédiger et diffuser les offres d'emploi.
• Trier les candidatures et réaliser les préqualifi cations téléphoniques.
• Organiser les entretiens avec les managers.
• Assurer le suivi des candidatures et la relation avec les candidats.
• Participer aux actions de marque employeur.

Intégration des collaborateurs

• Préparer les dossiers d'embauche.
• Organiser l'arrivée des nouveaux collaborateurs en lien avec les différents services.
• Participer au parcours d'intégration et assurer le suivi administratif de l'onboarding.

Développement RH

• Participer à l'organisation des campagnes d'entretiens annuels et professionnels.
• Contribuer au suivi du plan de développement des compétences.
• Participer à la mise à jour des procédures et documents RH.
• Accompagner les différents projets RH selon les besoins du service.

Vous êtes le ou la candidate idéale si :

• Bonne maîtrise du Pack Offi ce, notamment Excel, Word et Outlook.
• Aisance avec les outils numériques et collaboratifs (Google Workspace, Teams…).
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Connaissance des fondamentaux de l'administration du personnel.
• Capacité à gérer et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Une connaissance des logiciels RH ou de paie constitue un atout. Compétences comportementales (soft skills)
• Organisation et rigueur.
• Sens de la confi dentialité et discrétion.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Bon relationnel et sens de l'écoute.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie progressive et sens des responsabilités.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'initiative et force de proposition.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation).

Poste basé à Saint Denis Pleyel (93)

Rémunération selon niveau d'études + âge.

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.