Chargé(e) missions RH F/H

DOCAPOSTE; Ivry-sur-Seine; Hybride; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Transport en commun pris en charge à

Titre-restaurant

Restaurant d’entreprise

Mutuelle d’entreprise

2 jours de télétravail par semaine

Résumé du poste

DOCAPOSTE recherche un Chargé(e) missions RH F/H en CDD pour rejoindre l’équipe DRH, basé en Île-de-France et opérant en mode hybride. Vous contribuerez à l’administration du personnel et au déploiement des campagnes RH annuelles tout en assurant l’onboarding et l’offboarding.

Vous avez une formation RH ou droit social (Bac+5) et une première expérience RH, idéalement dans un environnement multi-sites. Maîtrise des outils bureautiques et sens de la confidentialité sont indispensables.

Qualifications

• Formation supérieure en Ressources Humaines ou droit social (Bac+5 minimum).
• Première expérience en service RH, idéalement dans un environnement complexe (multi-sites et multi-filiales).
• Connaissance de la CCN SYNTEC serait un plus.

Responsabilités

• Gestion administrative: aide à l'établissement des documents administratifs (contrats, avenants, courriers) et soutien pour les campagnes RH annuelles.
• Onboarding/Offboarding: suivi des recrutements, dossiers d'embauche, visites médicales, intégration et période d’essai.
• Temps de travail: gestion des temps via l'outil paie, saisie des absences, congés et CET, suivi de l’absentéisme.
• Gestion des relations sociales: suivi des mandats des représentants du personnel et organisation des instances.
• Développement RH/Carrières/Mobilité: suivi des entretiens annuels et procédures de reclassement.
• Communication RH: préparation des communications RH destinées aux salariés.
• Projets RH: reporting et formalisation des processus RH.

Connaissances

Ressources humaines

Droit social

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+5 en RH ou droit social

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Publipostage

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé(e) missions RH F/H

Contrat

CDD

Télétravail

Hybride

Description de la mission

Rattaché(e) à la DRH adjointe du périmètre, vous intégrerez une équipe RH composée de 8 collaborateurs/trices.

Vous principales missions seront les suivantes :

• Gestion administrative : aide au quotidien dans l'établissement des documents administratifs (contrats de travail, avenants, courriers divers, etc.). Vous apporterez également votre soutien afin d'établir les documents administratifs liés aux grandes campagnes RH annuelles (NAO, revues de personnel, campagne de paiement des primes sur objectifs, etc.) ;
• Processus Onboarding/Offboarding : suivi des recrutements, gestion des arrivées, constitution des dossiers d'embauche, suivi et organisation des visites médicales, accueil et intégration des nouveaux arrivants, suivi de la période d'essai, suivi des départs, etc.
• Temps de travail : assurer la gestion des temps des salariés via l'outil paie (saisie des absences diverses), suivi/pilotage des congés payés et de la campagne CET, suivi de l'absentéisme ;
• Gestion des relations sociales : suivi des mandats des représentants du personnel au moyen de l'outil de gestion interne, aide ponctuelle dans l'organisation des instances représentatives du personnel et des réunions de négociation, dépôt des accords d'entreprise auprès de l'administration ;
• Développement RH/Carrières/Mobilité : suivi de la campagne des entretiens annuels, prise en charge des procédures de reclassement dans le cadre des inaptitudes au travail ;
• Communication RH : préparation des communications RH à destination des salariés ;
• Projets RH : contribuer à l'élaboration des outils de reporting et à la formalisation des processus RH.

Votre nouvel environnement

• 67 % de prise en charge sur votre abonnement de transport en commun
• Carte titres-restaurant
• Accès au restaurant d'entreprise
• Mutuelle d’entreprise
• 2 jours de télétravail par semaine

Nous vous accompagnons

Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.

Localisation du poste

Ile-de-France

Lieu

IVRY SUR SEINE

Niveau d'expérience min. requis

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Critères candidat

Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

Issu(e) d'une formation supérieure en Ressources Humaines ou droit social (Bac+5 minimum), vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service RH, idéalement dans un environnement complexe (multi sites et multi filiales).

La connaissance de la CCN SYNTEC serait un plus.

Vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et force de proposition.

Vous avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles ainsi qu'un grand sens de la confidentialité.

Pour la bonne tenue du poste, la maîtrise des outils informatiques est nécessaire : Word et notamment le publipostage, Excel, Power point, etc.

Référence

2026-6390D

Entité qui recrute

CSP