Chargé(e) de Scolarité H/F

OMNES Education; Lyon; On-site; EUR 29,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Frais de transport pris en charge

Job summary

OMNES Education Lyon recherche un Chargé(e) de Scolarité pour accompagner les étudiants et coordonner les activités du service sur le campus Lyon. Vous serez l'interlocuteur privilégié des étudiants, des intervenants et des services internes, et veillerez au bon déroulement des parcours de formation.

Vous assurerez le suivi de l'assiduité, préparerez les documents administratifs et gérerez la logistique des examens, en utilisant IRIS, HP-Pronote, SoWesign et Boostcamp; vous travaillerez en

Qualifications

• Maîtrise des outils de gestion de scolarité et de plateformes e-learning.
• Maîtrise ou connaissance d'IRIS, HP-Pronote, SoWesign et Boostcamp est un atout.
• Maîtrise du Pack Office exigée.

Responsibilities

• Organiser, coordonner et superviser les tâches du service de scolarité.
• Assurer le suivi de l'assiduité et des absences en collaboration avec les services.
• Préparer les documents administratifs (notes, bulletins, résultats dans les SIS).
• Gérer la logistique des examens partiels et des évaluations.

Skills

Rigueur administrative

Organisation

Relation étudiant

Confidentialité

Tools

IRIS

HP-Pronote

SoWesign

Boostcamp

Job description

OMNES Education est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles et 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco et Abidjan), OMNES Education occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes sur le campus de Lyon, notre pôle Scolarité recherche son/sa Chargé(e) de Scolarité (H/F) pour l'INSEEC Bachelor Lyon.

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants, des intervenants et des services internes, vous organisez, coordonnez et supervisez l’ensemble des activités du service de scolarité. Vous veillez au bon déroulement des parcours de formation, au suivi rigoureux de l'assiduité, ainsi qu'à la qualité globale de l'expérience étudiante au quotidien.

Organisation & Coordination du service de scolarité :

• Coordonner et superviser la réalisation de l’ensemble des tâches administratives et pédagogiques du service.
• Veiller à la bonne circulation des informations avec les étudiants et les équipes pédagogiques.
• Préparer l'ensemble des documents administratifs nécessaires à l'activité (saisie des notes, édition des bulletins de notes - BDN, suivi des résultats dans les systèmes d'information).
• Réaliser toute autre tâche administrative de gestion globale de la scolarité.

Gestion des outils, du suivi pédagogique & des cours :

• Assurer la gestion opérationnelle et le suivi via nos outils métiers (IRIS, HP-Pronote, SoWesign).
• Exercer une veille active sur la plateforme e-learning (Boostcamp) : incorporation des cours, suivi des inscriptions étudiantes, vérification des listes de cours et préparation des pages dédiées.

Suivi de l’assiduité & Cadre de vie étudiant :

• Superviser le suivi quotidien de l’assiduité et des absences (vérification du bon fonctionnement de SoWesign, saisie et modification des motifs d'absence sur HP-Pronote) en étroite collaboration avec l’équipe INSEEC Bachelor Lyon.
• Exercer un suivi attentif des dossiers d'assiduité en lien avec les différents services concernés et assurer les relances nécessaires.
• Accueillir, orienter et répondre aux demandes des étudiants avec écoute, professionnalisme et bienveillance.

Logistique des examens & Évaluations :

• Prendre en charge l’organisation logistique des examens partiels : récupération, vérification et impression des sujets, préparation des salles et gestion de toutes les activités connexes.

Profil recherché

• Compétences techniques & outils : Aisance avérée avec les logiciles de gestion de scolarité et plateformes e-learning. La maîtrise ou une connaissance préalable des outils IRIS, HP-Pronote, SoWesign et/ou Boostcamp (ou équivalents) est un fort atout, tout comme la maîtrise du Pack Office.
• Savoir-faire : Rigueur administrative exemplaire, grand sens de l'organisation et capacité à prioriser les urgences dans un environnement dynamique.
• Qualités relationnelles : Excellent relationnel, sens du service client/étudiant, diplomatie et aisance relationnelle pour faire respecter le cadre avec bienveillance.
• Posture : Autonomie, réactivité, goût pour le travail en équipe et strict respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique et stimulant au cœur de Lyon.
• Un travail d'équipe enrichissant au sein d'une école majeure et d'un groupe leader de l'enseignement supérieur.
• Prise en charge des frais de transport selon la politique du groupe.
• Un management de proximité vous accompagnant dans votre prise de poste.

Localisation : Lyon (Sur site)

Rattachement : Responsable de Scolarité / Direction du Campus

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.