Chargé(e) de Scolarité H/F

OMNES Education; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Frais de transport pris en charge

Résumé du poste

OMNES Education recherche un Chargé(e) de Scolarité pour assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants tout au long de leur formation à Paris. Vous serez l’interlocuteur privilégié des étudiants, des entreprises et des services internes.

Vous garantirez le bon déroulement de la scolarité, le respect des procédures et la qualité de l’expérience étudiante, tout en assurant une coordination efficace au quotidien et le reporting des données.

Qualifications

• Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et aisance avérée avec les logiciels de gestion de scolarité / bases de données.
• Organisation méthodique, grande rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
• Excellent relationnel, sens développé du service, diplomatie et aisance à faire respecter un cadre ferme et bienveillant auprès des étudiants.
• Autonomie, réactivité, esprit d'équipe et strict respect de la confidentialité.

Responsabilités

• Suivi administratif et préparation des rentrées: gestion des dossiers administratifs, mise à jour bases de données et organisation logistique des rentrées.
• Suivi de l’assiduité et gestion de la scolarité: contrôle des absences, relances et communication avec équipes pédagogiques et partenaires.
• Accompagnement étudiant et cadre de vie: accueil, information et orientation des étudiants, veille au respect du règlement intérieur.
• Reporting et fiabilisation des données: garantir l’exactitude des parcours et alerter la direction en cas d’anomalie.

Connaissances

Pack Office

Organisation méthodique

Rigueur

Relations interpersonnelles

Discrétion/confidentialité

Outils

Excel

Bases de données

Description du poste

OMNES Education est un Groupe d’enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l’Ingénieur et Sciences politiques. Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 15 écoles, 20 Campus, nous formons annuellement plus de 40 000 étudiants et 3 000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implanté en France (Paris, Lyon, Rennes, Bordeaux, Toulouse, Beaune, Marseille et Chambéry) et à l’international (Londres, Genève, Lausanne, Barcelone, Madrid, Monaco et Abidjan), OMNES Education occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, notre pôle Scolarité recherche notre Chargé(e) de Scolarité (H/F) pour assurer le suivi administratif et pédagogique de nos étudiants tout au long de leur parcours de formation.

En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des étudiants, des entreprises et des services internes, vous veillez au bon déroulement de la scolarité, au respect des procédures et à la qualité globale de l'expérience étudiante. Vous contribuez directement au bon fonctionnement de l’établissement en assurant une coordination efficace au quotidien.

Suivi administratif & Préparation des rentrées :

• Assurer la gestion et le suivi rigoureux des dossiers administratifs des étudiants.
• Mettre à jour les bases de données et les outils de suivi de la scolarité.
• Participer activement à la préparation et à l’organisation logistique des rentrées.
• Faire remonter les situations spécifiques nécessitant un arbitrage auprès de la hiérarchie et participer aux réunions d'équipe.

Suivi de l’assiduité & Gestion de la scolarité :

• Assurer le contrôle et le suivi quotidien des absences, retards et justificatifs.
• Identifier les situations à risque (absentéisme, décrochage) et effectuer les relances nécessaires.
• Transmettre les informations clés aux équipes pédagogiques ainsi qu'aux entreprises partenaires.
• Participer à la gestion administrative des avertissements, passages sous conditions et procédures disciplinaires.

Accompagnement étudiant & Cadre de vie :

• Accueillir, informer et orienter les étudiants au quotidien dans l'ensemble de leurs démarches.
• Répondre aux questions relatives à l'organisation pédagogique et accompagner les étudiants en difficulté.
• Veiller au respect du règlement intérieur tout en maintenant un cadre de travail bienveillant, professionnel et constructif.

Reporting & Fiabilisation des données :

• Garantir l'exactitude et la fiabilité des informations relatives aux parcours et situations des étudiants.
• Mettre à jour régulièrement les outils de pilotage et alerter la direction en cas d'anomalie.

Profil recherché

• Compétences techniques : Maîtrise avancée du Pack Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) et aisance avérée avec les logiciels de gestion de scolarité / bases de données.
• Savoir-faire : Organisation méthodique, grande rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et prioriser les urgences.
• Qualités relationnelles : Excellent relationnel, sens développé du service, diplomatie et aisance à faire respecter un cadre ferme et bienveillant auprès des étudiants.
• Posture : Autonomie, réactivité, esprit d'équipe et strict respect de la confidentialité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un environnement de travail dynamique au cœur de Paris.
• La prise en charge à 100 % des frais de transport.
• Un management et un accompagnement de proximité.
• Un travail en équipe stimulant au sein d'un groupe leader de l'enseignement supérieur.

Localisation : Paris

Rémunération : Entre 28 K€ et 30 K€

Rattachement : Responsable de Scolarité / Direction

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.