Chargé(e) de Ressources Humaines Expérimenté(e) H/F

BYBLOS HUMAN SECURITY; Vitrolles; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Autonomie

Équipe engagée

Cadre challengeant

Résumé du poste

BYBLOS HUMAN SECURITY recherche un Chargé RH expérimenté basé à Vitrolles pour piloter la gestion du personnel sur un secteur dédié et superviser une assistante RH. Vous assurerez le cadre légal et la conduite des procédures disciplinaires, tout en vous assurant de l’alignement avec les objectifs opérationnels.

Vous aimez le terrain et le contact humain, êtes organisé et rigoureux, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.

Qualifications

• Bac +3 en ressources humaines minimum.
• Expérience RH significative (3 ans minimum).
• Expérience en environnement multisites.
• Maîtrise du droit du travail.
• Apprécié: sens du contact humain et terrain.

Responsabilités

• Gérer l’administratif du personnel et les DPAE, contrats et avenants.
• Mettre à jour les logiciels de paie et suivre les titres de séjour et visites médicales.
• Suivre les procédures disciplinaires et le cadre réglementaire.
• Manager et accompagner une assistante RH.
• Organiser les demandes et campagnes d’entretiens.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Écoute active

Diplomatie

Gestion du stress

Formation

Bac +3 en ressources humaines

Outils

Logiciels de paie

Dossier du personnel

Description du poste

Votre rôle : un poste clé, au cœur de l’humain et de l’opérationnel

Vous serez un véritable point de repère pour les équipes, en lien direct avec les opérationnels terrain.

Votre quotidien sera rythmé, stimulant, parfois exigeant — mais toujours porteur de sens.

Mission principale:

Placé(e) sous le management de notre Directeur d’Agence, le/la Chargé(e) RH expérimenté(e) est en charge de la gestion des Ressources Humaines sur un secteur dédié. Sur un périmètre plus large, il/elle supervise l’activité RH et accompagne une assistante RH junior dans la réalisation de ses missions quotidiennes, en sa qualité de manager.

Il/elle est garant(e) du respect du cadre légal et réglementaire dans la gestion administrative du personnel et dans le déroulement des procédures disciplinaires qu’elle traite ou supervise.

1) Gestion administrative du personnel du portefeuille attribué:

• Réaliser des embauches et formalités liées, établir, numériser et suivre des dossiers salariés (créer les dossiers du personnel, faire les DPAE, Déclaration en Préfecture, vérifier les Carte Pro, établir les contrats de travail, les avenants, …),

• Mettre à jour les logiciels de paie et d’exploitation (Entrée/sortie des salariés, mise à jour des documents administratifs, diplômes, cartes professionnelles, titres de séjour, visites médicales),

• Suivre les titres de séjours, les cartes professionnelles et les visites médicales,

• Assurer la validité des visites médicales des collaborateurs et programmer les rendez‑vous,

• Valider des factures des centres médicaux via le logiciel interne,

• Gérer des remboursements des titres de transport,

• Traiter des courriers salariés en validation avec le service RH,

• Traiter des reprises et transferts du personnel avec l’appui du Responsable RH de secteur dédiée.

2) Traitement d’éléments de paie:

• Centraliser et traiter des éléments variables de paie,

• Gérer les acomptes mensuels,

• Gérer les soldes de tout compte des agences sur son périmètre,

• Traiter les cas particuliers en lien avec le service paie.

3) Management:

• Manager et accompagner une assistante RH dans ses missions quotidiennes en tenant compte des contraintes opérationnelles,

• Piloter et organiser l’activité.

4) Gestion du disciplinaire:

• Suivre et mettre en œuvre des procédures disciplinaires sous la validation du Responsable RH

• Traiter les procédures disciplinaires en lien avec les opérationnels: collecte des documents justificatifs permettant de mesurer la gravité des faits, élaboration du calendrier de la procédure, rédaction des courriers disciplinaires,

• Gérer les procédures d’inaptitude de son périmètre en concertation avec le Responsable RH et Relations Sociales.

5) Support opérationnel auprès du service Exploitation :

• Recevoir et traiter des demandes des agents,

• Organiser et coordonner des informations internes et externes liées au fonctionnement du service Exploitation,

• Préparer des campagnes d’entretiens obligatoires (envoi de convocations à entretien individuel, entretien professionnel…).

6) Audits - Qualité :

• Collaborer avec les services Qualité, Formation et Carrières, en recensant des pièces utiles aux audits,

• Participer aux actions d’amélioration continue,

• Respecter les objectifs en matière de Qualité SSE définis par la Direction.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité.

• Vous justifiez d’un Bac +3 en ressources humaines à minima,

• Vous justifiez d’une expérience significative en RH (3 minimum), idéalement dans un environnement dynamique ou multisites,

• Vous aimez le terrain, le contact humain et les environnements vivants,

• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), et savez gérer plusieurs sujets en parallèle,

• Vous avez une bonne maîtrise du droit du travail,

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’écoute, votre diplomatie et votre posture professionnelle.

Ce poste implique également de savoir gérer la pression :

les délais sont parfois courts, les enjeux opérationnels forts. Vous savez garder le cap, prioriser et avancer avec efficacité sans perdre votre qualité relationnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise en croissance, structurée et reconnue

• Un poste riche, polyvalent, avec de l’autonomie

• Un environnement exigeant mais respectueux

• Une équipe engagée, où l’entraide et la proximité sont réelles

• Une fonction RH concrète, connectée au terrain

Conditions :

• CDI – Temps plein

• Poste basé à Vitrolles

• Rémunération entre 30 et 33 K€ / an selon profil

CV et lettre de motivation obligatoires