Chargé(e) de Ressources Humaines Expérimenté(e) H/F

BYBLOS GROUP; Vitrolles; Sur place; EUR 30 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Byblos Human Security recherche un Chargé RH expérimenté pour piloter la gestion des ressources humaines sur notre agence de Vitrolles. Vous serez en lien direct avec les opérationnels terrain et encadrerez une assistante RH.

Vos missions incluent la gestion administrative du personnel, les embauches, les visites médicales, le suivi des titres de séjour et les procédures disciplinaires, tout en garantissant le cadre légal.

Qualifications

• Gestion administrative et suivi des dossiers du personnel (embauches, DPAE, cartes professionnelles, contrats et avenants).
• Mise à jour des paies et documents administratifs des salariés.
• Superviser une assistante RH et coordonner l’activité RH.
• Veiller au respect du cadre légal et des procédures disciplinaires.

Responsabilités

• Gestion administrative du portefeuille personnel et suivi des formalités.
• Réaliser embauches et formalités associées et établir les dossiers du personnel.
• Mettre à jour les logiciels de paie et les documents administratifs.
• Suivre les titres de séjour, les cartes professionnelles et les visites médicales.
• Gérer les procédures disciplinaires et les transferts du personnel.

Connaissances

Gestion administrative du personnel

Paie et dossiers du personnel

Management d'équipe

Conformité légale et réglementaire

Description du poste

À propos de nous

Rejoindre Byblos Human Security, c’est faire le choix d’un projet humain avant tout.

À propos de nous

Rejoindre Byblos Human Security, c’est faire le choix d’un projet humain avant tout.

Chez Byblos Human Security, nous ne faisons pas que de la sécurité : nous accompagnons des environnements exigeants où chaque détail compte — retail, luxe, sites sensibles.

Mais derrière cette exigence opérationnelle, il y a une conviction forte : la réussite passe par les femmes et les hommes qui composent l’entreprise.

Nous attachons une importance particulière à la proximité managériale, à l’écoute et à l’accompagnement de nos équipes. Ici, chaque collaborateur a sa place, est considéré et peut évoluer dans un cadre structuré mais bienveillant.

Dans un contexte de croissance et d’activité soutenue, nous recherchons aujourd’hui un(e) Chargé(e) RH expérimenté(e) capable de s’inscrire dans cette dynamique.

Mission

Votre rôle : un poste clé, au cœur de l’humain et de l’opérationnel

Vous serez un véritable point de repère pour les équipes, en lien direct avec les opérationnels terrain.

Votre quotidien sera rythmé, stimulant, parfois exigeant — mais toujours porteur de sens.

Mission Principale

Placé(e) sous le management de notre Directeur d’Agence, le/la Chargé(e) RH expérimenté(e) est en charge de la gestion des Ressources Humaines sur un secteur dédié. Sur un périmètre plus large, il/elle supervise l’activité RH et accompagne une assistante RH junior dans la réalisation de ses missions quotidiennes, en sa qualité de manager.

Il/elle est garant(e) du respect du cadre légal et réglementaire dans la gestion administrative du personnel et dans le déroulement des procédures disciplinaires qu’elle traite ou supervise.

Profil

• Gestion administrative du personnel du portefeuille attribué :
• Réaliser des embauches et formalités liées, établir, numériser et suivre des dossiers salariés (créer les dossiers du personnel, faire les DPAE, Déclaration en Préfecture, vérifier les Carte Pro, établir les contrats de travail, les avenants, …),
• Mettre à jour les logiciels de paie et d’exploitation (Entrée/sortie des salariés, mise à jour des documents administratifs, diplômes, cartes professionnelles, titres de séjour, visites médicales),
• Suivre les titres de séjours, les cartes professionnelles et les visites médicales,
• Assurer la validité des visites médicales des collaborateurs et programmer les rendez‑vous,
• Valider des factures des centres médicaux via le logiciel interne,
• Gérer des remboursements des titres de transport,
• Traiter des courriers salariés en validation avec le service RH,
• Traiter des reprises et transferts du personnel avec l’appui du Responsable RH de secteur dédiée.
• Traitement d’éléments de paie :
• Centraliser et traiter des éléments variables de paie,
• Gérer les acomptes mensuels,
• Gérer les soldes de tout compte des agences sur son périmètre,
• Traiter les cas particuliers en lien avec le service paie.
• Management :
• Manager et accompagner une assistante RH dans ses missions quotidiennes en tenant compte des contraintes opérationnelles,
• Piloter et organiser l’activité.
• Gestion du disciplinaire :
• Suivre et mettre en œuvre des procédures disciplinaires sous la validation du Responsable RH
• Traiter les procédures disciplinaires en lien avec les opérationnels : collecte des documents justificatifs permettant de mesurer la gravité des faits, élaboration du calendrier de la procédure, rédaction des courriers disciplinaires,
• Gérer les procédures d’inaptitude de son périmètre en concertation avec le Responsable RH et Relations Sociales.
• Support opérationnel auprès du service Exploitation :
• Recevoir et traiter des demandes des agents,
• Organiser et coordonner des informations internes et externes liées au fonctionnement du service Exploitation,
• Préparer des campagnes d’entretiens obligatoires (envoi de convocations à entretien individuel, entretien professionnel…).
• Audits - Qualité :
• Collaborer avec les services Qualité, Formation et Carrières, en recensant des pièces utiles aux audits,
• Participer aux actions d’amélioration continue,
• Respecter les objectifs en matière de Qualité SSE définis par la Direction.

Au-delà du parcours, nous recherchons avant tout une personnalité.

Ce poste implique également de savoir gérer la pression

les délais sont parfois courts, les enjeux opérationnels forts. Vous savez garder le cap, prioriser et avancer avec efficacité sans perdre votre qualité relationnelle.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise en croissance, structurée et reconnue
• Un poste riche, polyvalent, avec de l’autonomie
• Un environnement exigeant mais respectueux
• Une équipe engagée, où l’entraide et la proximité sont réelles
• Une fonction RH concrète, connectée au terrain

Conditions

• CDI – Temps plein
• Poste basé à Vitrolles
• Rémunération entre 30 et 33 K€ / an selon profil

Référence de l'offre : emvd5sx3ly