Chargé de mobilité internationale (H-F)

CESI; Paris; Sur place; EUR 28 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés

RTT

Télétravail

Participation

Intéressement

Tickets restaurant

Mutuelle

Salle de sport

Résumé du poste

Le CESI recrute un Chargé de Mobilité Internationale pour devenir le référent administratif des programmes de mobilité. Vous accompagnerez étudiants, personnels et partenaires internationaux et relèverez du Pôle Mobilités Internationales.

Vous gérerez le suivi Erasmus+, les dossiers via Mobility Online et les contrats, et contribuerez au pilotage des projets internationaux tels que ICM et FITEC, tout en coordonnant les accueils et événements internationaux à Paris.

Qualifications

• Expérience dans l’environnement international souhaitée, idéalement en établissement d’enseignement supérieur.
• Maîtrise des outils bureautiques et du suivi administratif.
• Bonne connaissance d’Erasmus+ et mobilité internationale.
• Capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs et projets.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif du dispositif Erasmus+ et des procédures associées.
• Gérer les dossiers mobilité étudiante sortante via Mobility Online.
• Suivre les contrats, aides financières, paiements et justificatifs des mobilités.
• Coordonner les jurys, contrats d’études, relevés de notes et documents administratifs.
• Produire et analyser les indicateurs de performance de la direction.
• Conduire des projets internationaux structurants comme Erasmus Credit Mobility (ICM) et FITEC.
• Organiser l’accueil des délégations et les déplacements et salons internationaux.

Connaissances

Mobilité internationale

Anglais courant

Suivi administratif

Formation

Bac +3 à Bac +5 en relations internationales, gestion de projets internationaux, administration ou domaine équivalent

Outils

Mobility Online

Description du poste

Le poste proposé

En tant que Chargé de Mobilité Internationale et véritable référent administratif des programmes de mobilité internationale, vous jouez un rôle clé dans l’accompagnement des étudiants, personnels et partenaires internationaux de CESI.

Vous êtes rattaché à la Responsable du Pôle Mobilités Internationales, au sein de la Direction du Développement international de CESI.

Vos Missions Consisteront à

• Assurer le suivi administratif du dispositif de mobilité internationale ERASMUS+, dans le respect des procédures et des exigences réglementaires ;
• Gérer l’ensemble des dossiers de mobilité étudiante sortante via la plateforme Mobility Online, de la nomination des étudiants jusqu’à la validation de leur séjour académique à l’étranger ;
• Assurer la gestion et le suivi des contrats, aides financières, paiements et justificatifs liés aux mobilités des étudiants, apprentis, enseignants et collaborateurs ;
• Coordonner et suivre les jurys de sélection, les contrats d’études, les relevés de notes et l’ensemble des documents administratifs nécessaires à la mobilité internationale ;
• Produire et analyser les indicateurs de performance et d’activité de la Direction du Développement International ;
• Accompagner la mise en œuvre de projets internationaux structurants tels que Erasmus Credit Mobility (ICM) ou FITEC ;
• Organiser et coordonner l’accueil des délégations internationales, ainsi que les déplacements et événements internationaux au niveau national (gestion des achats, préparation logistique, bases de contacts, inscriptions Salons..)

• Réaliser une veille active sur les dispositifs de financement et d’accompagnement à la mobilité internationale afin d’identifier de nouvelles opportunités pour les étudiants et les équipes ;

Pourquoi rejoindre notre équipe ?

• Un poste à fort impact au sein d’une Direction engagée dans le développement international de CESI ;
• Un environnement stimulant, multiculturel et en constante évolution ;
• Une diversité d’interlocuteurs et de missions, alliant gestion, accompagnement et coordination de projets.

VOTRE PROFIL

Formation

Bac +3 à Bac +5 en relations internationales, gestion de projets internationaux, administration ou domaine équivalent.

Expérience

Une première expérience réussie dans un environnement international est indispensable, idéalement au sein d’un établissement d’enseignement supérieur ou d’une structure pilotant des programmes de mobilité internationale.

Compétences Techniques

• Bonne connaissance des programmes de mobilité internationale, notamment Erasmus+ ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi administratif ;
• La connaissance de Mobility Online et des outils de gestion Erasmus+ constitue un véritable atout.

Langues

Anglais courant indispensable (niveau C1 à l’écrit comme à l’oral). La pratique d’une seconde langue étrangère est appréciée.

Qualités Personnelles

• Rigueur, sens de l’organisation et esprit d’équipe;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser ;
• Excellent relationnel et sens du service ;
• Qualités rédactionnelles et aisance dans les échanges interculturels.

CONDITIONS ET AVANTAGES

Contrat : CDI

Statut : Agent de maitrise en 39h

Rémunération : Entre 28 et 30k sur 13 mois, selon expérience

Localisation : Paris – La Défense 92800 Puteaux

Date de début : ASAP – Octobre 2026

Avantages

• 6 semaines de congés payés et 14 jours de RTT ;
• Télétravail 8 jours par mois (après 3 mois d’ancienneté ;
• Participation et intéressement ;
• Ticket restaurant de 10 euros pris en charge à 60% +RIE ;
• CET ;
• Mutuelle pris en charge à 90% ;
• Accès salle de sport pour 30€ par mois.

Le profil souhaité